Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Fonction : Chargé.e du développement des ressources humaines
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d’étude
BAP : J
Le/la chargé(e) du développement des ressources humaines intervient sur un portefeuille dédié de composantes et directions dont il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e).
Il/elle est en charge de l’instruction des situations sensibles (RSST, portail de signalements…) et élabore les plans de résolution de situation individuelle ou collective. Il/elle instruit ses dossiers en lien avec les services de gestion des personnels de la DRH et les services experts de la Direction universitaire du Développement des Compétences (formation, reconversion, réintégration,…).
Il/elle contribue à l’élaboration de la politique d’emploi facultaire et met en œuvre le plan de recrutement. Il/elle contribue au suivi des effectifs et de la masse salariale en appui de la cellule dédiée.
Il/elle peut être amené(e) à participer à des travaux sur des projets facultaires ou universitaires concernant les ressources humaines et à des actions relatives à la qualité de vie au travail.
Ces missions d’accompagnement RH et de recrutement sont menées sous le pilotage de la directrice-adjointe des ressources humaines en charge du développement RH, avec l’appui fonctionnel d’assistantes sur le volet recrutement.
Volet accompagnement RH :
Instruire les demandes individuelles et réaliser des entretiens
Analyser les éléments recueillis et produire une synthèse
Réaliser des diagnostics sur des collectifs de travail
Participer à la définition des plans d’actions liés aux signalements de situations de RPS (registre santé et sécurité au travail / Portail RPS de SU)
Participer à la mise en place des dispositifs d’accompagnement et de prévention des RPS
Préparer les réunions pluridisciplinaires au niveau facultaire et universitaire
Accompagner et conseiller les structures et les agents de son périmètre dans leur projet d’évolution des emplois et des compétences
Développer les outils nécessaires à l’accompagnement et au reporting
Participer au dialogue avec les représentants du personnel
Instruire et coordonner les dossiers de reintegration
Volet recrutement :
Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan de recrutement et des outils partagés
Participer à la préparation du dialogue de gestion avec les composantes et directions de son portefeuille
Analyser les demandes de recrutement (étude du besoin, fiche de poste, support et financement du poste…)
Mettre en œuvre les recrutements (de la pré-sélection au recrutement) et réaliser les entretiens de suivi d’intégration
Développer les réseaux de recrutement, mettre en place des actions de communication et de sourcing
Participer à des projets RH transversaux (Travailleurs Handicapés, apprentissage, stagiaires,…)
Développer et tenir à jour des indicateurs de gestion et de pilotage des actions de recrutement (tableaux de bord, bilans…)
Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON
Connaissances requises :
Techniques de réalisation des entretiens individuels et collectifs (recrutement et accompagnement)
Gestion des risques psycho-sociaux
Connaissance des techniques de management de projet et du conseil en organisation
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Maîtrise des outils bureautiques et RH (SIRH, MS Pack office…)
Savoir-faire :
Connaissance des méthodes et outils de l’évaluation
Savoir créer des conditions favorables à un entretien
Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail
Savoir conseiller des publics divers (internes-externes, agents-encadrement)
Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées
Être capable de conseiller stratégiquement sa hiérarchie
Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations
Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision
Capacité à définir des indicateurs de suivi de façon partagée et à analyser les résultats
Savoir être :
Neutralité et discrétion professionnelle
Autonomie et polyvalence
Diplomatie et maîtrise de soi
Appétences pour le travail en équipe et en mode projet
Rigueur et méthode
Réactivité et force de proposition
Expérience souhaitée : 5 ans et plus
Diplôme souhaité : Master 2 spécialisé en gestion des ressources humaines
Géolocalisation du poste : 4 Place Jussieu 75005 Paris