Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle RH composé de 3 agents, vous assurerez l’accueil physique et téléphonique des usagers. Vous assurerez la gestion et le suivi des personnels contractuels (enseignant.es et BIATSS), des contrats spécifiques, et des services enseignants au sein de la composante
Activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et la diffusion de documents et éventuellement du courrier des enseignant.es
Assurer la gestion administrative des carrières des personnels BIATSS, Enseignant.es, et agent.es contractuel.les
Gérer le suivi des actes administratifs relatifs à la carrière des agents (avancement, mobilité, titularisation, demande de retraite …) en lien avec les gestionnaires des services centraux
Assurer le suivi des horaires, congés annuels, arrêts maladies, CET, télétravail
Alimenter et mettre à jour la rubrique RH du site intranet de l’UFR en lien avec la Responsable du pôle RH
Assurer un appui à la Responsable du pôle dans la gestion du recrutement et du suivi des enseignant.es contractuel.les
Saisir les avis de la commission sur l’application dédiée (OREL)
Organiser les entretiens de recrutements (envoi des convocations, courriers de refus, planning de recrutement…)
Assurer un appui à la responsable du pôle dans le suivi du recrutement de l’embauche à l’échéance du contrat et le suivi du renouvellement des contrats des personnels recrutés
Assurer la gestion des emplois-étudiants
Analyser les besoins et saisir les demandes d’emplois sur l’application Jobee
Établir les contrats, assurer le suivi des heures pour chaque emploi, mettre en paiement
Assurer la gestion des services d’enseignements des enseignant.es titulaires et vacataires
Création et suivi des dossiers de vacations sur l’application PINEA
Saisir les services d’enseignements des enseignant.es-chercheur.ses sur l’application HELICO
Mettre en paiement les heures complémentaires et les heures des vacataires
Compléter les tableaux de bords pour un suivi fiabilisé des paiements, des demandes de reports, des Comptes Épargne Temps
Contrôler les demandes de cumul des agents
Assurer le suivi des demandes prises en charges des forfaits mobilités des agent.es de l’UFR
Rémunération :
A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d’un montant mensuel brut de 290 €.
Avoir une bonne connaissance de l’environnement professionnel : organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, de l’université, des UFR
Connaître les statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique et des universités
Disposer de connaissances de base en gestion des ressources humaines (dans le public de préférence)
Savoir gérer ses priorités, identifier les urgences afin de respecter un calendrier de gestion contraint
Maitriser les outils bureautiques (Excel et Word impérativement)
Connaissance souhaitée des applications PINEA, HELICO, ADE et être capable de se former rapidement aux autres outils de gestion RH
Avoir le sens du service public
Faire preuve d’une grande discrétion professionnelle
Respecter les principes de confidentialité et neutralité
Géolocalisation du poste : 1180 avenue Centrale 38400 Saint-Martin-d Hères