Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Interlocuteur privilégié des agents au quotidien, le/la gestionnaire des ressources humaines conseille et accompagne tous les personnels du Casier judiciaire national dans le cadre de la gestion des ressources humaines de proximité.
Au sein de l’équipe du bureau de proximité des ressources humaines, il/elle assure la gestion des ressources humaines de proximité administrative, individuelle et collective, de tous les agents titulaires et contractuels.
En lien avec la responsable RH de proximité et en fonction de l’organisation de la section, le/la gestionnaire participe à tout ou partie des activités suivante :
Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’en matière de prévention et d’action sociale -Assurer le suivi de la médecine de prévention : coordonner les visites médicales, les campagnes vaccinales et de prévention. Veiller à la mise en place des préconisations médicales ;
Instruire pour les actes de gestion RH, les procédures de gestion administrative courante en lien avec les services du secrétariat général du ministère ;
Suivre l’ensemble des actes de gestion collective (avancement, évaluation, mobilité) ;
Accompagner et conseiller les agents dans la gestion du temps de travail. Gérer les absences et les congés dans le cadre d’un outil spécifique, le compte épargne-temps (CET) ainsi que le télétravail ;
Instruire et assurer le suivi des dossiers en lien avec le conseil médical ministériel et informer les agents ;
Suivre les situations administratives de mobilité (détachement, titularisation…) ;
Assurer le suivi des contractuels (réaliser les simulations salariales, prolongation, avenant…).
En lien avec la responsable RH de proximité, il/elle a en propre :
Réaliser des tableaux de suivi RH à finalité budgétaire dans le cadre du suivi de la consommation de la masse salariale et des emplois ;
Participer à l’élaboration du bilan social soumis au comité social d’administration.
Il/elle peut également être amené.e en lien avec l’assistant ressources humaines à participer et organiser les campagnes de recrutement.
Le poste est vacant à compter du 1er septembre 2024.
IFSE groupe 2: à partir de 633 €
Compétences à acquérir et requises
Des formations internes seront dispensées lors de la prise de fonctions dans le cadre d’un plan spécifique d’adaptation à l’emploi .
Savoir
Connaissances affirmées des déroulements de carrière fonctionnaires
Connaissances des dispositions du code général de la fonction publique
Savoir-faire
Maîtriser la rédaction administrative
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
Savoir-être
Discrétion professionnelle, rigueur
Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
Sens du travail en équipe et relationnel
Capacité d’adaptation
Géolocalisation du poste : 107 rue du Landreau Nantes
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP