Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Vous aurez pour mission(s) :
– de gérer les candidatures des alternants et stagiaires de FC en lien avec différents départements de l’IUT et CFA partenaires
– d’établir les contrats et conventions des alternants et stagiaires de FC
– d’élaborer des calendriers d’alternance et mettre à jour les programmes de formation
– de gérer les dossiers auprès des organismes financeurs en lien avec le service financier de l’IUT
– de suivre les présences et absences des alternants et stagiaires de FC
Activités principales de l’agent :
Préparer et mettre en œuvre les actes de gestion courante liés au service
Assurer le suivi des messageries du service ainsi que de l’accueil physique/téléphonique
Émettre des mémoires de factures de vente / envoyer les factures aux entreprises, organismes financeurs,…
Connaître et suivre les procédures liées aux activités de la formation continue
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager, E-candidat, BO, OFA-LINK, PACK OFFICE
Diplôme requis pour les contractuels : Niveau BEPC-CAP-BEP
Spécialité/domaine (facultatif) : Gestion administrative
Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : 1 an
Compétences attendues :
Savoir rendre compte
Qualités rédactionnelles
Travail en équipe
Savoir travailler en interaction et en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes
Connaissances :
Connaissances du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Techniques d’accueil
Une connaissance des dispositifs de formation continue serait un atout.
Savoir être :
Réactivité
Capacité d’adaptation
Rigueur
Bon relationnel
Géolocalisation du poste : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP