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il y a 3 jours
Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Responsable de coordination administrative
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur des publics, le responsable administratif et financier (RAF) de la direction des publics (salles de lecture, orientation des chercheurs, bibliothèque, service des expositions, service éducatif, gestion des hôtels de Soubise et de Rohan, partenariats artistiques, événements et locations) a trois missions principales :
-Coordination financière de la direction des publics (DIRP), en lien étroit avec la direction administrative et financière dont il est le principal interlocuteur :
En matière budgétaire et comptable, participer au processus de préparation et d’exécution du budget, superviser les bons de commande, s’assurer de la validation des services faits et de la consommation des crédits
En matière d’achats, coordonner le recensement des besoins de fonctionnement (mobiliers, matériels de reprographie, fournitures informatiques et de bureau) pour leur intégration dans les commandes du service de gestion immobilière et logistique et du département des systèmes d’information ; rédiger les marchés spécifiques à la direction des publics : matériels de lecteurs-reproducteurs de microfilms, scanners de numérisation, logiciels de billetterie et de caisse, impression de supports de médiation
Préparer les CCTP des marchés des expositions temporaires et de leurs catalogues avec le service des expositions et le service juridique, coordonner les analyses d’offre liées à ces marchés, rédiger les rapports présentés devant la commission des marchés
Superviser la rédaction des conventions : prestations intellectuelles, locations et mises à disposition d’espaces, emprunts d’expositions, partenariats artistiques
-Coordination administrative de la DIRP :
Coordonner les procédures de recrutement des agents, avec le SRH : révision et publication des fiches de poste, entretiens, rapports de recrutement
Assurer une veille sociale et assister le directeur des publics sur les sujets de dialogue social
Etre le référent en termes de réglementation RH
S’assurer de la remontée des chiffres pour les rapports trimestriels envoyés au ministère de la Culture et le rapport annuel envoyé au SIAF
-Conduite de projets transversaux auprès du directeur des publics :
Assurer le suivi RH et financier des événements nationaux : Nuit des musées, Journées européennes du patrimoine, Nuit de la lecture, etc.
Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des actions pour développer l’offre en direction du public et l’attractivité des deux sites
Participer à la conception, à la mise en œuvre et au suivi d’indicateurs et d’enquêtes (attentes et satisfaction du public)
Participer au Conseil transversal de l’institution ; assurer l’intérim du directeur des publics
5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents