Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les missions se repartissent pour 70 % sur des missions d’assistance administrative et pour 30 % sur des missions d’instruction administrative des demandes d’autorisation qui sont nécessaires au service au regard des évolutions récentes des pratiques et du service notamment la dématérialisation :
– Accueil du public et réception des appels téléphoniques de l’ensemble du service, répartition des appels, réponses selon secteurs
– Gestion des fournitures
– Saisie des avis, courriers, courriel
– Gestion de la documentation
– Localisation des projets, définition des servitudes, rédaction d’avis sur les projets soumis à déclaration préalable
– Suivi administratif des dossiers en site classé
– Élaboration des dossiers administratifs sur Monuments Historiques
– Suivi et gestion de des états sanitaires
Les missions de l’agent pourront évoluer en fonction des besoins du service, mais aussi des compétences propres qu’il pourra apporter.
Maîtrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles
Connaissances de base et intérêt pour l’architecture, le patrimoine bâti ancien, l’urbanisme et le paysage, Code de l’Urbanisme – Code du Patrimoine – Code de l’Environnement
SAVOIR-FAIRE :
Sens de l’organisation et autonomie
Réactivité face aux sollicitations professionnelles
Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels externes et internes
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à planifier le travail et à respecter les délais
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES :
Esprit d’initiative
Sens du service public
Capacité à travailler en équipe
Qualités relationnelles à l’écrit et à l’oral
Géolocalisation du poste : 23 boulevard du Roi René 13100 Aix-en-Provence
POSTULER SUR LE SITE