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il y a 25 minutes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Architecture du poste
Missions du poste :
Contribuer à la gestion administrative et financière des personnels enseignants en application de la réglementation en vigueur et à l’aide d’outils informatiques.
Activités et tâches du poste :
Gestion administrative :
Suivre la carrière de chaque enseignant concerné à titre individuel ou collectif, notamment en matière d’évaluation, d’avancement d’échelon et de grade, de liste d’aptitude, de mouvement et de congés longs.
Appliquer les règles statutaires.
Constituer les dossiers du personnel géré et en organiser la mise à jour et l’archivage.
Gestion financière :
Traduire les actes administratifs en éléments de paye.
Assurer le suivi des dossiers financiers.
Maîtrise des outils de gestion :
Renseigner et contrôler la fiabilité du logiciel de gestion E.P.P.
Maîtriser les outils bureautiques.
Relations avec le personnel géré :
Accueillir, informer et conseiller les personnels gérés.
Répondre téléphoniquement ou par écrit aux interrogations des personnels.
Les exigences du poste
Profil du poste :
a) Connaissances théoriques :
S’adapter rapidement à une réglementation en perpétuelle évolution et de plus en plus complexe (droits et obligations des fonctionnaires, règles de gestion).
Connaître le langage technique de son domaine d’activité.
b) Les outils utilisés :
– E.P.P.
– IProf
– COLIBRIS
c) Les qualités nécessaires à la tenue du poste :
Savoir organiser son travail (coexistence gestion individuelle quotidienne et gestion collective s’appliquant à un grand nombre de dossiers) afin de respecter des échéances concomitantes.
S’astreindre à une totale discrétion professionnelle.
Faire preuve de qualités relationnelles tant vis à vis des collègues directs (travail en équipe) que des usagers.
Savoir rendre compte.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat