Domaine / Métier : Communication/Chargée / Chargé de production évènementielle
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Contribuer à la préparation des événements, assurer l’analyse technique :
Assister aux réunions préparatoires avec les différents intervenants internes (Direction de la surveillance, Direction architecture et jardins, Service sécurité incendie) et externes (clients, mécènes).
Rappeler et faire respecter aux occupants, en lien avec les chargés d’événements, les règles d’application des événements organisés sur le domaine du Louvre et des Tuileries.
Lire et analyser les plans, en lien avec la Direction de l’architecture et des jardins, rendre compte et faire constater les installations pour validation
Assurer le suivi des installations sur le terrain (montage, exploitation et démontage) :
Assister aux états des lieux d’entrée et de sortie.
Coordonner les différentes phases de montage, exploitation, démontage
Etre l’interlocuteur privilégié de l’occupant et de ses prestataires pour les demandes d’ordre technique
Vérifier sur le terrain le respect et la conformité des engagements pris par les occupants dans le dossier technique, ainsi que la compatibilité entre les différentes occupations concomitantes.
Veiller de façon permanente aux activités qui se déroulent dans les espaces et faire remonter tout incident ou accident relatif à l’exploitation événementielle.
Lors d’une phase d’installation, exploitation ou démontage particulièrement sensible, assister les services du musée afin d’anticiper les risques liés à la cohabitation d’événements.
Planifier les livraisons en lien avec les chargés d’événements et la Direction de la surveillance (besoins RH).
Solliciter les équipes techniques du domaine en cas de besoin (électricité, plomberie…)
Organiser la visite de Sécurité en lien avec la Direction de la surveillance
Assurer la mise à jour des outils : procédure et réglementation du domaine :
Rédaction des notes de procédure/ notices mémorielles (logistique/ accès/ réglementation)
Mise à jour du cahier des charges d’exploitation du domaine
Rédaction de comptes rendus de réunion ou de retours d’expérience et transmission aux interlocuteurs concernés
Savoirs faire :
Connaissances techniques en construction (règlementation CTS, ERP)
Connaissance de l’environnement administratif et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) et du contexte professionnel (règlementation du Domaine)
Capacité à coordonner des intervenants multiples
Maîtrise des outils bureautiques standards et techniques (Autocad, Vectorworks)
Maîtrise de l’anglais
Compétences en communication (écoute, compréhension, coordination, conseil…)
Savoir-être :
Rigueur, méthode et sens de l’organisation
Réactivité
Qualité relationnelle et sens du contact
Goût du travail en équipe
Formation initiale et/ou continue :
Formation supérieure aux métiers du spectacle et de l’événementiel
Expérience significative en régie d’événement
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France