Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Gestionnaire d’actifs
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Suit et gère des diffusions TV et calcule le soutien financier généré.
Assiste la cheffe de département « soutien automatique à la production » en gérant les engagements financiers des aides accordées.
Activités
Suivi et gestion des diffusions TV et du calcul du soutien financier :
· Enregistre les déclarations de diffusion TV des films dans les bases de données correspondante (SOFI et fichier de gestion Excel).
· Vérifie la conformité des demandes de soutien antenne (déclarations, contrats de cession, pièces diverses).
· Enregistre les déclarations de diffusion (dans le ficher de gestion et SOFI) et procède au calcul et à l’attribution du soutien antenne.
Instruction des dossiers de demandes de mobilisation de soutien financier automatique :
· Vérifie et numérise les éléments du dossier (autorisation d’investissement, plan de financement, RIB, etc.).
· Calcule le montant du soutien automatique mobilisable par film (en respectant les péremptions).
· Etablit, pour chaque mobilisation, une lettre de notification de paiement, un état liquidatif et un relevé de compte détaillé.
· Saisie et met à jour des bases de données (soutien financier périmé, comptes producteurs, etc.).
Engagements financiers :
· Enregistre les demandes de paiement dans PEP Premium.
Relation avec les professionnels :
· Contacte les producteurs pour la mise en conformité de leurs dossiers.
· Informe les producteurs de la procédure à suivre et/ou de ses évolutions.
· Renseigne les producteurs sur le suivi de leur compte.
Veille :
· Suit les évolutions du Parc audiovisuel français et de son référentiel dans SOFI.
Réfléchit à la modernisation de SOFI.
Réfléchit, aménage et met en place les allégements possibles de la procédure
Formation : Bac ou équivalent reconnu
Connaissances :
· Connaissance de l’environnement professionnel – Production.
Savoir-faire opérationnel :
· Mise en œuvre des procédures.
· Bureautique et logiciel
– Word, Excel, logiciel de paiement (PEP Premium), SOFI, SOFIE, E-Parapheur (iXBus), Circé, RCA, Cinedi.
· Gestion de dossiers.
Savoir-faire relationnel :
· Rigueur et sens du détail.
· Autonomie.
· Aisance relationnelle et présentation.
Géolocalisation du poste : 291, boulevard Raspail 75014 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat