Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions :
-Gérer statutairement l’ensemble des personnels titulaires de l’établissement (civils, militaires).
-Renseigner, conseiller et informer les personnels sur les actes de gestion pendant leur carrière(avancement d’échelon, retraite…).
-Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humainesdédié (SIRH), et établir les états liquidatifs de paye à transmettre à l’agence comptable.
-Suivre les situations particulières (demi-traitement, temps partiel thérapeutique, changement desituation familiale notamment).
-Suivre les dossiers d’aide au retour à l’emploi
-Participer à l’élaboration du rapport social unique
-Suivre et gérer les demandes d’intégration et de détachement.
-Suivre les agents titulaires détachés sur contrat.
-Etablir les simulations de salaire pour les agents titulaires et les détachés sur contrat.
-Conjointement avec son binôme, saisir et pré-liquider les opérations de paie de l’ensemble desagents dans le respect du calendrier de paie.
-Instruire les dossiers de recrutement des vacataires en collaboration avec les directeurs de siteadjoints, chargés de la formation.
-Participer à la veille règlementaire.
Savoirs :
-Connaissance du statut de la fonction publique et des règles statutaires,
-Connaissance du traitement de la paie des personnels de la fonction publique,
-Connaissance des ressources humaines en général,
-Maîtrise du pack office.
Savoir-faire :
-Utiliser un système d’information spécifique lié à son domaine d’activités,
-Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et deséchéances,
-Rendre compte à sa hiérarchie,
-Mettre en oeuvre les outils de gestion,
-Suivre et appliquer la réglementation à des cas concrets,
-Travailler en équipe.
Savoir-être :
-Capacités relationnelles et rédactionnelles,
-Autonomie,
-Rigueur, discrétion, disponibilité.