2024-1548823 – Chargé concours et examens Service des études – CNSMD Lyon (69) H/F

Domaine / Métier : Enseignement et Formation/Gestionnaire de scolarité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du pôle Concours-examens et VAE du Service des Etudes du CNSMD Lyon ,

Missions et activités principales : 2 postes à pourvoir

 
Le chargé concours examens,  au sein du pôle Concours & examens et sous l’autorité de la cheffe du pôle aura pour mission  :

La gestion des examens et concours pour certaines disciplines instrumentales
Concours d’entrée, contrôles intermédiaires, épreuves de fin d’études : organisation et accueil des jurys (convocation, dossier de défraiements). Préparation de documents relatifs au déroulement du concours (recueil et publication des programmes de concours, constitution des dossiers, recueil des partitions, etc.) et suivi sur la base de gestion des concours, rédaction des P.V. d’examens et de concours, affichage et mise en ligne des résultats. Réservation des salles de chauffe et lien avec les appariteurs. Appui au pôle concours-examen.

Inscriptions administratives et régie de recette
Avec d’autres agents du service : inscription administrative et délivrance de la carte d’étudiant, vérification et enregistrement des étudiants boursiers sur critères sociaux (CROUS), délivrance de la carte d’étudiant

Participation à l’évolution des outils du service des études, notamment informatiques. Participation à l’élaboration de documents concernant les examens et les concours. Participation à l’information et à la formation des agents recrutés en appui (appariteurs…).

Divers
–       Participation au développement de l’offre de formation, contributions dans l’instruction des évolutions pédagogiques
–       Élaboration de supports de réunion et documents d’information à destination des candidats, membres de jurys, comités d’experts.
–       Participation à l’évolution des procédures et à leur rédaction
–       Participation à l’évolution des outils du service des études, notamment informatiques

Appui ponctuel aux agents du pôle en cas de besoin et toutes tâches contribuant à la continuité et la bonne marche du service.

Ces missions pourront être adaptées en fonction des évolutions du service.

Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
Excellente maîtrise du pack Office (word-excel) : utilisation fluide des tableaux croisés dynamiques appréciée, aisance et appétence pour informatique et numérique (utilisation de Cadence, base de gestion des concours, examens et scolarité), aisance sur le web et sur ses outils
Anglais apprécié pour le contact avec les candidats étrangers
 
Savoir-faire
– Savoir s’adapter et participer au changement ;
– Maîtriser les délais et savoir anticiper, savoir organiser son activité et hiérarchiser les tâches en tenant compte des contraintes et des échéances
– Savoir travailler en équipe ;
– Qualités relationnelles – contact et la communication (candidats, professeurs, jurys)
– Savoir détecter les anomalies et alerter sur les situations à risques
– Avoir l’esprit de synthèse et savoir rédiger
– Autonomie
 
Savoir-être (compétences comportementales)
– Sens de l’organisation, aptitude à la polyvalence et rigueur, disponibilité et sens de l’écoute, discrétion, diplomatie.

Profil du candidat recherché
Expérience sur des missions similaire appréciée.  Idéalement, expérience au sein d’un établissement d’enseignement supérieur

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