Domaine / Métier : Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités :
Suivi des dispositifs collectifs de formation ou de développement de compétences
Assurer une veille sur les aspects règlementaires et pédagogiques en matière de formation
Analyser les besoins collectifs en termes de formation et aider à leur formalisation
Déterminer les moyens de mise en œuvre : ressources internes ou externes, modalités d’achat, benchmark d’organismes…
Suivre les marchés publics, relatif à son domaine d’activité, de la rédaction au suivi de l’exécution de la prestation.
Proposer et développer l’offre avec de nouveaux formats de formations (distanciel, hybride…)
Mise en œuvre des formations ou des actions de développement de compétences sur le plan administratif, logistique et budgétaire
Programmer, organiser les actions collectives en intégrant à la fois les moyens humains, matériels, financiers à disposition
Contribuer à la communication sur l’offre de formation
Veiller à la qualité des prestations
Gérer les relations avec les prestataires et les formateurs internes, et assurer le suivi administratif et financier des prestations
Gérer les processus d’inscription, de convocation et de suivi des présences
Veiller au bon déroulement de la formation en présentiel (accueil des formateurs, préparation des salles et du matériel…) et à distance (prise en main des outils, assistance de premier niveau…)
Réaliser l’évaluation des actions de formation (synthèse et analyse des évaluations par les stagiaires, bilan quantitatif et qualitatif des actions…) pour identifier les pistes d’amélioration
Veiller à la traçabilité des formations réalisées par les agents
Accompagnement des projets individuels et collectifs
Apporter aux encadrants une expertise en ingénierie de formation pour les accompagner dans leurs projets collectifs ou les projets individuels de leurs collaborateurs
Mettre à disposition des personnels du Louvre ses compétences dans le domaine de la formation
Conseiller les chefs de service dans les réponses à apporter aux demandes de leurs agents
Recenser et analyser les demandes individuelles à caractère professionnel
Assurer le suivi administratif et financier de l’ensemble des inscriptions
Informer les agents et leur hiérarchie du suivi des demandes (prise en charge, convocation …)
Participation à l’évolution des procédures du service et sa continuité
Contribuer aux éventuels groupes de travail RH ou transverse de l’établissement
Contribuer à la réflexion de l’équipe sur certains sujets ou pratiques professionnelles du service
Suppléer un collègue absent lors d’ouverture et de clôtures de sessions de formation
Connaissance de l’environnement professionnel du Louvre et plus particulièrement des Ressources humaines
Connaissance en ingénierie de formation souhaitée
Maîtrise des outils de bureautique et expérience en outil de gestion
Connaissances souhaitées dans la conduite de projets formation, les procédures d’achats, les marchés publics et les partenaires institutionnels
Connaissance des statuts de la fonction publique et du cadre réglementaire de la formation continue
Connaissance des principes de gestion budgétaire et comptable dans le secteur public
Capacité à établir une communication adaptée à ses différents interlocuteurs
Sens de l’organisation
Capacité d’adaptation et d’anticipation
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France