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il y a 2 heures
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Au sein du département gestion administrative RH et paie et plus particulièrement dans le pôle gestion RH, l’agent sera notamment en charge :
• Gestion des demandes de stage à la présidence de la République (réponses aux demandes, préparation des conventions en lien avec les établissements, information des services et de l’arrivée des stagiaires ;
• Organisation spécifique des sessions de stage 2nde et 3ème en élaborant un programme, constituant le groupe et l’accompagnant tout au long de la semaine (environ 6 sessions/an) ;
• Secrétariat de la médecine de prévention (planification des visites, convocation des agents) et lien avec les directeurs et responsables en cas de préconisation médicale ;
• Animation RH transverse (préparation de listing des agents pour les événements thématiques à la présidence) ;
• Prise de rendez-vous pour la signature des contrats ;
• Utilisation SIRH (mise à jour des dossiers agents) et enregistrement des congés et autorisations d’absence des membres du cabinet ;
• Enregistrement et suivi des congés maladies des agents mis à disposition et transmission aux ministères ;
• Enregistrement et suivi des conventions de télétravail et recensement trimestriel des journées télétravaillées pour versement de l’indemnité afférente ;
• Appui au suivi de la campagne annuelle des comptes épargne temps ;
• Appui au suivi des entretiens professionnels (statistiques, recensement des besoins en formation) ;
En cas de besoin, accueil des visiteurs extérieurs à la loge.
CONNAISSANCES ATTENDUES, SAVOIR-FAIRE ET QUALITES REQUISES:
• Qualités rédactionnelles, esprit de synthèse et curiosité
• Anticipation, réactivité et rigueur
• Sens de l’organisation, aisance relationnelle et travail en équipe
• Utilisation des logiciels informatiques courants (messagerie, tableur, traitement de texte, …)
• Discrétion, confidentialité stricte et loyauté
Géolocalisation du poste : Paris, France