Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Vous serez intégré-e au sein du pôle de gestion qui coordonne et réalise l’ensemble des activités de support administratif financier et de gestion du personnel de la Direction des Systèmes d’Information (DSI) d’INRAE (170 personnes répartis sur l’ensemble du territoire, 8 localisations principales). Vous dépendrez de la Responsable du pôle de gestion à qui vous rendrez compte.
Votre mission sera de contribuer au support de gestion administratif et financier des unités de la DSI.
Vous contribuerez à la préparation, l’instruction des actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement des unités, en lien avec les services des métiers d’appui d’INRAE au local et au national, en conformité avec la réglementation, les procédures de l’Institut et le système qualité – processus défini par le pôle de gestion de la DSI :
– exercice budgétaire : préparation et exécution des budgets de fonctionnement, engagement et suivi des dépenses, facturation ;
– processus de gestion des ressources humaines : dossiers des personnels, congés, temps de travail, SFT, CET… ;
– organiser, mettre à jour et alimenter les bases de données relatives à la gestion ;
– support logistique des activités des collaborateurs : gestion des déplacements professionnels, gestion des locaux et de l’entretien, gestion des badges d’accès… ;
– répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
Intégré-e au pôle de gestion de la DSI (10 personnes), vous contribuerez également à :
– l’amélioration et la mutualisation des pratiques de gestion ;
– la contribution au contrôle de gestion ;
– la continuité de service des fonctions support.
En dehors de la responsable du pôle de gestion de la DSI, vous serez également en lien avec :
– Les directeurs des 10 unités de la DSI ;
– Les chefs de projets dans la préparation et le suivi d’exécution des budgets affectés aux projets ;
– Les acteurs des services financiers et ressources humaines locaux et nationaux.
Ce poste de niveau Technicien de la Recherche (catégorie B) est à pourvoir par voie de mobilité interne ou de détachement.
Poste ouvert uniquement aux agents titulaires (fonctionnaires) ou contractuels en CDI de droit public.
Formation recommandée :
– filière gestion administrative, droit public.
– connaissances et expérience dans la gestion financière appréciée.
Aptitudes et capacités personnelles :
– sens de l’organisation ;
– rigueur/fiabilité ;
– respect de la confidentialité ;
– sens du service ;
– savoir rendre compte ;
– capacité de communication et de rédaction ;
– capacité à travailler en équipe et à distance ;
– sens relationnel.