Domaine / Métier : Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché(e) au département de gestion des directeurs (DGD), vous aurez pour mission de :
– Assurer le traitement et la mise en forme de documents, les classer et archiver;
– Réceptionner, traiter et orienter le courrier, les appels et messages téléphoniques ;
– Accueillir et prendre en charge les visiteurs ;
– Organiser les déplacements;
– Réserver les salles à l’extérieur du CNG ;
– Assurer la reprographie de documents et la mise sous PDF.
De formation de type Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience au minimum de 2 années dans un poste d’assistante
Vos compétences :
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacité d’anticipation et réactivité
– Discrétion, respect de la confidentialité
– Esprit d’initiative et sens des responsabilités
– Sens du contact humain et goût du travail en équipe
– Disponibilité, assiduité, ponctualité
– Polyvalence
– Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook.
Rémunération principale et accessoire : à déterminer en fonction du statut du/de la candidat(e) (PNA, contrat, détaché sur contrat).