Domaine / Métier : Ressources Humaines/*Gestionnaire – Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Rattaché(e) au Département Autorisation d’exercice, concours, coaching, vous aurez pour mission de mettre en œuvre la nouvelle procédure aboutissant à l’affectation des internes dans les hôpitaux. Cette mission stratégique se fait sous l’encadrement du chef de bureau des concours et en lien avec la gestionnaire expert de l’équipe. Elle est soutenue sur le plan informatique par une équipe dédiée. Vous travaillez au sein d’une équipe de 3 personnes qui mettent en œuvre la nouvelle procédure d’accès au 3ième cycle des études médicales (ex internats de médecine).
A ce titre, vous serez notamment chargé (e)
– De préparer l’inscription et la participation des étudiants aux épreuves de compétences (examens cliniques objectifs structurés dits « ECOS »), en lien avec leurs universités. Vous avez pour interlocuteurs les doyens des facultés de médecine et les services de scolarité.
– De travailler avec la commission nationale opérationnelle des ECOS et les coordonnateurs locaux en charge des opérations sur le terrain.
– De veiller à la bonne organisation des ECOS en étant l’interface avec le Conseil scientifique en médecine, les universités et nos prestataires logistiques et informatiques.
– De vous assurer de la bonne remontée des notes des étudiants, leur permettant de participer à la procédure d’appariement qui détermine leur spécialité médicale en fin de cursus.
– de gérer la partie administrative de la procédure d’appariement final des étudiants en binôme avec votre collègue chargé(e) de la supervision des épreuves dématérialisées nationales (EDN) pour ces mêmes étudiants.
– Vous êtes associé(e) au comité stratégique crée pour mettre en œuvre la réforme de l’accès au 3ième cycle des études médicales et participez aux groupes de travail internes et externes (avec notamment le Ministère de la santé, le Ministère de l’enseignement supérieur, les associations d’étudiants, la conférence des doyens, le conseil scientifique en médecine…).
– Votre mission très vivante vous place au cœur d’un réseau d’interlocuteurs : étudiants, universités, hôpitaux, ARS, administrations centrales de la santé et de …
De formation juridico-administrative (minimum : Bac +3), vous êtes intéressé(e) par l’univers administratif et hospitalier. Une expérience en administration de santé ou en hôpital est un +
Vous présentez les atouts suivants :
– Très bonnes qualités d’organisation, rigueur, capacité à anticiper, respect de la confidentialité.
– Disponibilité, assiduité, ponctualité, autonomie et initiative, réactivité.
– Qualités relationnelles, esprit d’équipe.
– Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point.
– Bonnes qualités rédactionnelles
Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie A et aux contractuels (CDD de 3 ans avec évolution possible en CDI).