Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La ou le gestionnaire du service des Ressources Humaines est rattaché.e hiérarchiquement au responsable du service ressources Humaines de la division Ressources – RH et Finances de la faculté de santé. La ou le gestionnaire du service Ressources Humaines contribue au suivi de la
gestion collective et individuelle des personnels enseignants et BIATSS affectés à la faculté de Santé.
Elle ou il assure la gestion courante de l’ensemble des agents de la faculté de santé, en lien avec le la responsable du service.
– Contribuer au suivi des processus de gestion individuelle ou collective,
– Assurer l’information des agents sur leur situation professionnelle,
– Recueil des justificatifs pour suivi des avancements et promotions, (Veiller à la complétude des dossiers avant transmission au DRHDS de l’université ou mise en ligne sur Apicole.)
– Contribuer aux procédures de recrutement des personnels enseignants et Biatss en relation avec le responsable de service RH, (recueil des justificatifs et dossiers de prise en charge administrative et financière pour transmission au DRHDS de l’université)
– Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures et assurer la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de RH (concours, mobilité),
– Préparer les éléments nécessaires à la commission prospective et révision des effectifs, et à la commission des personnels BIATSS
– Participer à des opérations transverses de la faculté de santé (élections – concours PASS-
LAS ECN
Connaissances :
– Connaissance des statuts des personnels et des procédures de gestion des personnels
– Connaissance des métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche, et du secteur hospitalier
– Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, du statut et de la réglementation des établissements
d’enseignement supérieur,
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la nouvelle Faculté de Santé et de son environnement
Savoir faire technique :
– Maîtrise des logiciels spécifiques RH (SIHAM, SGCE APICOLE ORHIS FIHORD)
– Appliquer les textes règlementaires
– Savoir rédiger des documents administratifs
Savoirs comportementaux :
– Aptitudes relationnelles
– Qualité d’écoute
– Discrétion
– Bienveillance
– Autonomie
Géolocalisation du poste : Route de Narbonne, 31330 Toulouse