Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Vous assurez la préparation et le suivi de la paie pour l’ensemble des agents relevant du périmètre interministériel du SGC et notamment pour les directions départementales interministérielles (DDT, DDETS, DDPP).
Vos missions consistent :
– à assurer la prise en charge et le suivi des remboursements transports, supplément familial de traitement, des éléments variables de paie (heures supplémentaires, astreintes…), mise en place IFSE, primes diverses (NBI, prime de restructuration…)
– à participer à la mise en œuvre des campagnes (forfait mobilité durable, paiement des jours de campagnes épargne temps, télétravail…)
– à assurer en cas d’absence de l’autre gestionnaire le suivi de la rémunération des agents du périmètre du SGC relevant du Ministère de l’Intérieur et des Outre-mer.
Vous réalisez les contrôles des actes de paye.
Votre environnement professionnel
Activité du service :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d’information, et d’une cellule d’appui au pilotage.
La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 4 bureaux et d’une mission de Dialogue Social :
– le bureau de gestion statutaire
– le bureau du pilotage des effectifs, du recrutement et des rémunérations
– le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
– le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail
Composition et effectifs du service :
Le bureau est composé de 14 personnes dont :
Un(e) chef(fe) de bureau de catégorie A
1 adjoint(e) du(de la) chef(fe) de bureau de catégorie A
12 gestionnaires (8 B et 4 C)
Liaisons hiérarchiques :
Chef(fe) du bureau et adjoint(e)
Directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles :
En interne : l’ensemble des bureaux de la direction des ressources humaines – les autres directions du secrétariat général commun
En externe : les services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, les préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les services des autres périmètres du ministère de l’Intérieur (Tribunal administratif, Cour administrative d’appel, SGAMI Sud-Est, Régions de gendarmerie Rhône-Alpes et Auvergne).
Compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir
Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis
Avoir des compétences juridiques : Niveau maîtrise À acquérir
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis
Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis
Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis
Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis
Savoir communiquer : Niveau pratique Requis
Vos perspectives
Ce poste, positionné au sein d’un bureau occupant des missions très diversifiées et stratégiques, offre une connaissance large du domaine des RH et permet l’acquisition de compétences techniques, réutilisables dans d’autres services. Le volet interministériel permet d’élargir sa connaissance de l’environnement administratif.
Géolocalisation du poste : Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône