Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Missions :
Pour la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l’expertise scientifique (MPES), vous assurez des fonctions polyvalentes d’assistance et réalisez des actes administratifs dans le respect des règles et des procédures de l’établissement.
Activités :
En nous rejoignant, vous serez amené-e à :
• Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure dans le respect des règles et procédures administratives et financières ;
• Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et/ou ressources humaines
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
Contexte de travail :
Le Centre national de la recherche scientifique (CNRS) est un organisme public de recherche (Etablissement public à caractère scientifique et technologique) placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Plus de 33 000 agents, en partenariat avec les universités et les grandes écoles, font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, nous développons des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international.
En images : https://images.cnrs.fr/video/7343
Dans ce contexte, la direction générale déléguée à la science (DGD-S) coordonne l’action des dix instituts du CNRS et veille à promouvoir l’interdisciplinarité. Elle coordonne en outre les directions, missions et comité scientifiques transverses tels que la Mission Programmes nationaux (MiPN) et la Mission pour l’expertise scientifique (MPES).
Vous serez affecté-e à ces deux missions à hauteur de 75% pour la MiPN et 25 % pour la MPES et serez hiérarchiquement rattaché à la MiPN.
La MiPN :
Au sein de la DGD-S, la MiPN est chargée de coordonner les programmes nationaux, notamment les 35 Programmes et Equipements Prioritaires de Recherche (PEPR) dont le CNRS est co-pilote. Fin 2023, la MiPN est constituée de six agents de CNRS et CNRS Innovation pour assurer le pilotage et l’animation des directrices et directeurs des programmes ainsi que de leurs équipes en charge de l’administration, de la valorisation et de la communication. La MiPN accueille aussi et coordonne la formation des agents de l’état aux transitions climat-biodiversité-ressources.
La MPES :
Au sein de la DGD-S, la MPES a pour objectifs le partage de connaissances et l’apport d’un éclairage scientifique, à la fois interdisciplinaire et indépendant, sur des questions sociétales complexes, dans une optique d’appui à la décision ou au dé
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Competences :
– Connaissance générale des techniques de la gestion administrative et financière
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement du CNRS et de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
– Maîtriser les outils de bureautiques courants (Word, Excel, messagerie, etc)
– Savoir gérer un système de classement
– Savoir planifier son activité, respecter les délais, et rendre compte.
– Savoir travailler en équipe
– Avoir le sens du service public et du respect la confidentialité
Contraintes et risques :
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat
Langue / Niveau :
Français : Seuil