Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/Chargée / Chargé d’animation auprès des publics
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’agent est polyvalent sur l’ensemble des missions qui composent le service Etat-Civil, Administration générale (recensement, élection …), accueil de la mairie et agence postale communale.
L’agent est amené dans le cadre de ses fonctions à travailler les samedis matins par rotation (environ deux par mois).
Il doit aussi assister l’Officier d’Etat civil célébrant les mariages les samedis après-midis.
Il est placé sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable Relation Citoyen et Solidarité et de son N+2 la Directrice des services à la population.
Consultez le détail complet de l’offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o078240328001234-agent-polyvalent-service-relation-citoyen-ete-solidarite-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton « Postuler sur le site employeur ».
Savoir :
* Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
* Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
* Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, utilisation de logiciels métiers)
Savoir – Faire :
* Solide expérience de l’accueil du public
* Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
* Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Aptitude / qualité :
* Qualité relationnelles et d’écoute
* Respecter le devoir d’équité, de réserve et de confidentialité
* Autonomie et sens de l’organisation
* Savoir travailler en équipe et au contact du public
* Capacité à s’adapter aux différents types de public et aux différentes situations
* Capacité à savoir prioriser ses missions en fonction des échéances
* Disponibilité pour être présent sur certains samedis après-midis (heures supplémentaires)
* Qualité d’accueil d’un public exigent
Géolocalisation du poste : 1 rue des Chênes – 78870 BAILLY