un.e Codirecteur.rice chargé.e de la gestion administrative

Description de l’association

L’association SUM a été créée en 2000 par de jeunes musiciens sévriens. Fondée sur des valeurs de partage et d’autogestion, ses actions sont aujourd’hui principalement menées sur Sèvres et Ville d’Avray et s’articulent autour de ses trois pôles d’activité :

• Répétition (30 groupes fixes et 50 groupes ponctuels)
• École de musique (280 élèves)
• Diffusion (Sumcase, Fête de la Musique, Festival les Aiguilleurs…)

Dans le cadre de son développement lié à l’ouverture d’un nouvel équipement, l’association cherche à compléter son équipe de permanents.

 

Description du poste

Sous la supervision du bureau de l’association, le/la codirecteur.rice sera chargé de la gestion administrative et veillera à la bonne mise en œuvre du projet associatif en lien avec le codirecteur.

 

Dans ce cadre, vous aurez pour mission de :

• Veiller sur le projet associatif, son évolution et la communication en lien avec le codirecteur :
  • Planifier la gestion (financière et logistique)
  • Planifier et suivre l’évolution des ressources humaines
  • Développer de nouveaux projets
  • Animer les instances dirigeantes (CA et Bureau)
  • Animer et suivre les relations avec les partenaires (mairies, RIF…)
• Effectuer la saisie et le bilan comptable en lien avec l’expert comptable
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi du planning annuel d’activité
• Mettre en œuvre et effectuer le suivi du budget annuel de fonctionnement
• Gérer et effectuer le suivi des subventions (rédaction des dossiers, recherche de nouveaux financeurs…)
• Gérer et effectuer le suivi des cotisations (école et répétition)
• Rédiger les projets et bilan d’activité
• Gérer et effectuer le suivi des payes en lien avec le prestataire de payes et le codirecteur
• Gérer et effectuer le suivi des liens avec les organismes sociaux (mutuelle, AFDAS, FNAS…)
• Participer à la mise en œuvre des événements de l’association
• Participer aux réunions de l’association (Bureau, CA, AG)
• Participer à l’animation des lieux de vie
• Avoir une posture de « passeur », animateur avec l’ensemble des adhérents et bénévoles
• Accueillir les usagers pendant son temps de présence

 

Profil recherché

• Expérience significative sur un poste semblable
• Connaissance du fonctionnement des logiciels de comptabilité appréciée
• Bon rédactionnel
• Connaissance du secteur associatif et/ou du spectacle appréciée

 

Informations complémentaires

• Date de prise de fonction : début septembre 2024
• Lieu : Sèvres et Ville d’Avray (92)
• Rémunération : 2480€ brut mensuel
• Temps de travail : 35h annualisé
• Disponibilité ponctuelle en soirée et les week-ends
• Mutuelle Audiens Option 1 (60% pris en charge par l’association, 50% pour conjoint et enfants)
• 20% de réduction pour les enseignements proposés par l’association (salarié, conjoint et enfants)