Titre de l’offre d’emploi:
Aide-documentaliste
lieu de travail : ville + département:
Clichy
Introduction et contexte:
L’EM Normandie recherche un(e) Aide-documentaliste pour le Learning Center du campus de Paris, situé à Clichy (92), ouvert depuis septembre 2023. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein (38h/semaine) à compter du 27 février 2024. Les horaires de travail sont répartis comme suit : entre 9h et 17h36 le lundi, mardi et vendredi et entre 10h30 et 19h06 le mercredi et jeudi (avec une heure de pause méridienne). Des heures supplémentaires sont à prévoir selon les périodes d’activité.
Le Learning Center de l’EM Normandie est un centre de ressources et de services pédagogiques accessibles à distance ou en présentiel sur chaque campus à tous les étudiants en formation initiale ou continue, aux enseignants-chercheurs, intervenants et collaborateurs de l’école.
Rattaché(e) à la Responsable du Learning Center, vous participez à l’alimentation et la valorisation du fonds documentaire et dans la mission d’accueil et de médiation auprès d’un public étudiant.
Missions:
En tant qu’Aide-documentaliste, vos principales missions seront les suivantes :
– Participer à la création et à l’organisation du fonds documentaire selon les directives définies par la responsable du Learning Center :
Catalogage du fonds documentaire dans le SIGB du Virtual Learning Center
Equipement des ouvrages
Réception, bulletinage et mise à disposition des revues et journaux
Gestion des prêts-retours-réservations et prêts inter-campus
– Accueillir le public :
Maintenir une permanence d’ouverture en relais avec la responsable
Veiller au respect du règlement par les utilisateurs
– Gérer la médiation auprès des usagers :
Accompagner les utilisateurs dans leurs recherches
Participer aux présentations des ressources documentaires et des services du Learning Center aux étudiants
– Mener des recherches documentaires :
Effectuer des recherches documentaires dans le Virtual Learning Center pour répondre aux demandes des étudiants et des équipes pédagogiques
– Participer à la valorisation de la collection imprimée et numérique :
Tables thématiques
Création d’affiches
Réalisation de projets avec des étudiants
Profil recherché:
Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d’une expérience d’un an minimum comme Aide-documentaliste, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur. Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 métier des Bibliothèques et de la Documentation. Vous avez une bonne aisance dans l’approche d’un public jeune adulte (étudiants).
Vous possédez les compétences requises afin de mener à bien vos missions :
Maîtrise des fonctionnalités de base d’un SIGB (saisie ou import de notices, contrôle des autorités, gestion des prêts, bulletinage)
La connaissance du SIGB Syracuse est un plus
Maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
La maitrise de l’anglais est un plus
Les qualités recherchées pour ce poste :
Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Aisance dans l’approche d’un public jeune adulte
Profil recherché:
Pour réussir dans ce poste, vous justifiez d’une expérience d’un an minimum comme Aide-documentaliste, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur. Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 métier des Bibliothèques et de la Documentation. Vous avez une bonne aisance dans l’approche d’un public jeune adulte (étudiants).
Vous possédez les compétences requises afin de mener à bien vos missions :
Maîtrise des fonctionnalités de base d’un SIGB (saisie ou import de notices, contrôle des autorités, gestion des prêts, bulletinage)
La connaissance du SIGB Syracuse est un plus
Maîtrise des outils bureautiques
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de la langue française
La maitrise de l’anglais est un plus
Les qualités recherchées pour ce poste :
Sens de la rigueur, de l’écoute et de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Aisance dans l’approche d’un public jeune adulte
Modalités de recrutement:
Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi ? Postulez sans plus attendre !
L’équipe Recrutement sera ravie d’étudier votre candidature.
Comment se passe la suite du processus ?
– Si vous correspondez au profil recherché, vous serez contacté(e) pour un premier entretien RH par visio
– Un second entretien aura lieu en présentiel avec la Responsable du Learning Center sur le campus de Paris
Au plaisir de faire connaissance,
L’équipe Recrutement EM Normandie
Contacts pour candidater:
https://career.em-normandie.com/o/aide-documentaliste-hf
Type de contrat:
CDI (privé)