Titre de l’offre d’emploi:
Assistant bibliothécaire et en gestion administrative
lieu de travail : ville + département:
Université Paris-Est Créteil (Créteil) (94)
Introduction et contexte:
Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Missions:
– Appui aux acquisitions documentaires et gestion financière : contribution à la mise en œuvre du circuit du document, saisie de commandes et suivi d’exécution budgétaire dans les outils métier (SIFAC, ALMA) ; participation aux contrôles comptables opérés au niveau du SCD ; contact avec les fournisseurs.
– Gestion des moniteurs étudiants: gestion administrative et encadrement fonctionnel.
– Coordination du planning d’accueil du public de la bibliothèque du Campus Centre, en lien avec l’équipe de magasiniers.
– Gestion logistique : au sein de l’équipe de la bibliothèque du Campus Centre, participation à la gestion du courrier, des livraisons, etc. ; contribution à la gestion
des demandes de maintenance et suivi des incidents
– Chargé.e de renseignement bibliographique et d’accueil du public de la bibliothèque du Campus Centre.
Profil recherché:
connaissances :
Appétence pour la gestion administrative et financière ; maîtrise des logiciels de bureautique
Intérêt pour les acquisitions et le traitement documentaires ; expérience en bibliothèque appréciée
Savoir-faire :
Capacité à travailler en équipe
Capacité à rendre compte
Savoir être :
Dynamisme, sens relationnel, sens de l’accueil ;
Rigueur, sérieux, sens de l’organisation ; autonomie et discrétion
Modalités de recrutement:
– aux contractuels : CDD 6 mois, avec possibilité de renouvellement, rémunération basée sur la grille indiciaire des bibliothécaires assistants spécialisés selon profil
Renseignements complémentaires : [email protected]
Contacts pour candidater:
Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]
Date limite de candidature : 28/03/2024
Date de prise de poste : 01/04/2024
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des condi-
tions d’emploi favorables :
• Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction
publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
• Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
• 47 jours de congés annuels
• Espaces de restauration pour les personnels
• Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.
Type de contrat:
CDD