Titre de l’offre d’emploi:
Technicien d’information documentaire et de collections patrimoniales F/H
lieu de travail : ville + département:
11 place Marcelin Berthelot 75005 Paris
Introduction et contexte:
Contexte
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé à Paris (sur quatre sites : place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Environnement de travail
La Direction des Archives, Bibliothèques et Collections a pour mission de définir la politique de diffusion documentaire du Collège de France et de la mettre en œuvre. Elle a en outre la responsabilité de l’organisation de l’ensemble des bibliothèques : celles relevant de l’Institut des civilisations (10 bibliothèques spécialisées réparties en 4 pôles thématiques) ainsi que la bibliothèque patrimoniale et le service des archives.
La Direction des Archives, Bibliothèques et Collections met à disposition des professeurs du Collège, des personnels et plus largement des étudiants et des chercheurs français et étrangers, un ensemble de ressources documentaires exceptionnel.
Missions:
Contribuer à l’acquisition, au traitement, à la conservation et à la communication des documents. Accueillir, renseigner et orienter les publics. Collaborer aux évènements culturels et à la valorisation des collections documentaires.
Activités principales
– Gérer le service du PEB (gestion des demandes de prêt et d’emprunt pour l’ensemble des bibliothèques et laboratoires, suivi statistique d’activité)
– Gérer des collections (acquisition, catalogage, bulletinage, indexation, conservation et désherbage)
– Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance ou vers d’autres sources documentaires
– Assurer les opérations courantes d’inscription, de prêt, de réservation et tout type de fourniture de documents (électronique ou papier)
– Assurer la création de produits de communication (affiches, flyers, signalétiques, modélisations)
– Assurer la numérisation des tirés à part, leur signalement dans le catalogue et le stockage des informations produites
– Participer à la vente des publications des éditions du Collège de France
– Collecter les données des indicateurs d’activité
– Participer à l’alimentation de sites web, de blog ou de réseaux sociaux
– Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections
– Dispenser des formations en lien avec ses missions et créer des tutoriels
– Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents
Profil recherché:
Connaissances et compétences requises nécessaires à la tenue du poste
– Analyser les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur
– Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
– Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
– Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
– Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
– Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
– Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
– Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
– Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
– Acquérir la documentation auprès des fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs d’informations…)
– Faire appliquer les règles de sécurité
– Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
– Mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique
– Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien
Compétences comportementales
– Facteurs d’évolution à moyen terme
– Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte
– Sens du service public et conscience professionnelle
– Capacité à respecter l’organisation collective du travail
– Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l’organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
– Capacité d’adaptation
– Capacité à travailler en équipe
Modalités de recrutement:
Poste réservé aux contractuels, de catégorie B
CDD jusqu’au 31 décembre 2025
Contacts pour candidater:
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : [email protected]
Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.
Type de contrat:
CDD