Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
La faculté de Santé recherche pour la Direction des Ressources Humaines un-e gestionnaire en ressources humaines pôle enseignant-HU.
Emploi-type : Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Sous l’autorité de la responsable du service de gestion des personnels enseignants HU, vous assurez la gestion administrative individuelle des personnels concernés de la faculté de santé.
Dans ce cadre, vous réalisez des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales :
Accueil, renseignement et information des personnels du service, et en particulier le portefeuille de gestion
Gestion intégrée des carrières des enseignants titulaires et non titulaires
Constitution du dossier, collecte des informations et rédaction des arrêtés de nomination, reclassement, avancement à l’ancienneté et au choix et autres positions
Mise en paiement des traitements et accessoires dans le logiciel Winpaie et contrôle mensuel
Fiabilisation des données dans le logiciel Harpege
Etablissement des EIG et fiabilisation des années de complétude, suivi des dossiers de validations en cours, préparation et étude des dossiers de retraite en vue de la bascule sur Petrel
Suivi des congés de maladie, de maternité, accidents du travail (arrêté, incidence paie, suivi des indemnités journalières et imputabilité)
En charge d’assurer la recevabilité et la mise en paiement des vacations d’enseignement de la formation continue et des maitres de stages universitaires
Classement et archivage régulier
Conduite de projets : non
Encadrement : non
De niveau BAC+2, vous disposez de connaissances générales de la gestion des ressources humaines et maitrisez les techniques de rédaction administratives.
Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de l’université Sorbonne Université
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle notamment connaissance des textes législatifs et suivi des évolutions réglementaires dans le domaine des ressources humaines, et plus particulièrement dans le contexte des personnels hospitalo-universitaires
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et du pack office (bureautique, messagerie électronique, internet)
Maitrise des techniques rédactionnelles
Connaissance des logiciels métiers (Winpaie, Harpège…) appréciée
Application des règles et des procédures de gestion administrative
Savoir-être :
Bon relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Rigueur, méthode et organisation
Polyvalence et réactivité
Géolocalisation du poste : 91 bd de l’Hôpital – 75013 Paris