2023-1390454 – ADJAD – Secrétaire-assistant – UDAP 94 – DRAC IDF H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales :

·         Assurer la gestion de l’agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) ;
Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement) ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs ;
Enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel Gestauran et bientôt sur Patronum ;
Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et avant-projets ;
Assurer l’enregistrement, le suivi, le rangement et l’éventuelle reprographie de documents ;
Assurer la gestion des besoins courants de fournitures ;
Saisir différents courriers et documents concernant la commission des sites (CDNPS) ;
Etablir les modèles de courrier et leur mise à jour ;
Archivage des dossiers du secteur ;
Secrétariat des réunions de service (convocations, prise de notes, compte-rendu).

Compétences principales mises en œuvre :
Sens de l’organisation et rigueur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office : traitement de texte, tableur) ;
Techniques de communication écrites et orales ;
Gérer les relations avec différents partenaires ;
Travailler en équipe ;
Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes.
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