2023-1410591 – Directeur adjoint des Archives départementales H/F

Domaine / Métier : Lecture publique et Documentation/Conservatrice / Conservateur d’archives
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du directeur, le directeur adjoint des Archives départementales participe à l’exercice du contrôle scientifique et technique de l’État sur les archives publiques relevant du ministère de la Culture produites dans le département, ainsi qu’à la direction stratégique et opérationnelle des Archives départementales.

Chef du service Conseil, Collecte et Classement, il participe, en s’appuyant sur l’expertise et l’expérience internes, à la définition de la politique de la direction des Archives départementales en la matière, et en assure le pilotage et l’évaluation.

Missions et activités :

1- En tant que directeur adjoint des Archives départementales :
– exercer le contrôle scientifique et technique de l’Etat sur les archives publiques et archives privées classées archives historiques ;
– participer au pilotage stratégique et opérationnel de la direction, avec autorité hiérarchique déléguée ;
– participer à l’animation de l’équipe ;
– représenter la direction auprès de la collectivité, des partenaires et du public ;
– suppléer le directeur en cas d’absence ou d’empêchement ;

2- En tant que responsable du service Conseil, Collecte et Classement :
– animer et coordonner les activités du service ;
– coordonner les actions du service avec les missions des autres services et unités des Archives départementales ;
– participer à la programmation et assurer la gestion des moyens humains et financiers affectés au service ;

2.1- Collecte des documents :
– proposer, mettre en œuvre et évaluer la politique de collecte des documents ;
– garantir la sécurité juridique de la collecte ;
– former les producteurs d’archives publiques, informer les détenteurs d’archives privées ;

2.2- Classement des documents
– proposer, mettre en œuvre et évaluer la politique de classement et de description des fonds et collections ;
– assurer la programmation des chantiers de classement, en lien avec les archivistes référents et le responsable de la coordination des classements ;
– classer des fonds ;

2.3- Communication et valorisation des fonds et collections :
– contribuer ponctuellement à la communication des documents (recherches, instruction des demandes de consultation par dérogation aux délais de libre communicabilité) ;
– assurer ponctuellement la présidence de la salle de lecture ;
– contribuer à la valorisation des fonds et collections ;
– assurer ponctuellement des opérations de valorisation des fonds et missions des Archives.

Compétences techniques :
o    Connaissances transversales :
–  Fonctionnement des administrations et établissements publics
–  Fonctionnement et organisation de la collectivité
–  Principes et outils de travail collaboratif
–  Techniques de la communication orale
o    Documentation, archives, bibliothèques
–  Histoire de France et de ses institutions
–  Procédures d’archivage
–  Techniques et normes de catalogage et de classement
o    Logiciel et bureautique :
–  Logiciel de gestion documentaire Ligéo
o    Management opérationnel :
–  Techniques d’animation et de pilotage des équipes
–  Techniques d’évaluation des agents
o    Management stratégique :
–  Management par projets et objectifs
–  Méthodes de planification et programmation
o    Méthodologie de projet :
–  Méthodes de conduite de projets

Savoir-faire :
o    Compétences transversales :
–  Travailler en transversalité
–  Transmettre ses connaissances
–  Etablir des bilans et rapports d’activité
–  Rendre compte du travail effectué
–  Restituer et partager l’information
–  S’exprimer en réunion publique
o    Management opérationnel :
–  Animer et piloter une équipe
–  Améliorer les pratiques professionnelles des agents
–  Animer des réunions
–  Définir les missions, les objectifs et les résultats attendus pour un service
–  Identifier les besoins de formation collectifs et individuels
–  Piloter, suivre et contrôler les activités du service
–  Suivre et contrôler l’activité des agents
o    Management stratégique :
–  Planifier la mise en œuvre de projets et d’opérations
o    Méthodologie de projets :
–  Animer des groupes projet et des comités de pilotage
–  Coordonner des projets
–  Planifier les étapes du projet et les ressources financières

Compétences comportementales :
o    Adaptabilité
o    Aptitude au travail en équipe
o    Aptitude à animer
o    Aptitude à manager
o    Discrétion
o    Disponibilité
o    Dynamisme
o    Esprit d’analyse
o    Esprit d’initiative
o    Organisation et gestion des priorités
o    Rigueur
o    Sens des responsabilités
o    Sens relationnel
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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