2023-1427032 – ADJAD – Secrétaire assistant – UDAP 78 – DRAC IDF H/F

Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Activités principales :
·        Assurer la gestion de l’agenda (organisation de réunions avec plusieurs interlocuteurs) ;
Préparer les rendez-vous (documents, dossiers, liste de présence, plans de déplacement) ;
Assurer l’accueil téléphonique et physique, l’information et l’orientation des différents interlocuteurs ;
Enregistrer les dossiers d’urbanisme sur l’application dédiée Patronum et en assurer le suivi administratif;
Assurer la gestion et le suivi des courriers, courriels et avant-projets ;
Assurer le guichet unique des monuments historiques classés pour le service (réception, enregistrement, transmission des dossiers) ;
Saisir différents courriers et documents concernant la commission des sites (CDNPS) ;
Classer, archiver et numériser les données du secteur.

Compétences principales mises en œuvre :
Sens de l’organisation et rigueur
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Office : traitement de texte, tableur) ;
Techniques de communication écrites et orales ;
Gérer les relations avec différents partenaires ;
Travailler en équipe ;
Expérience souhaitée sur des fonctions équivalentes.
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