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il y a 22 minutes
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Nous recherchons notre futur.e Gestionnaire de scolarité! Le poste est placé sous l’autorité du directeur de l’école et de la direction adjointe chargée de la Pédagogie et Formation. Parmi ses missions principales, l’agent chargé de la gestion de scolarité contribue à la gestion intégrée des étudiants de plusieurs Spécialités Ingénieur, de l’inscription administrative à la publication des diplômes. L’agent participe à la préparation de la remise de diplôme (RDD). Il doit également suivre et mettre à jour les tableaux de bord de son activité et déposer des informations en partage sur une plateforme de stockage.
Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions principales seront :
Accomplir les actes de gestion individuels des étudiants
Assurer les inscriptions administratives (IA) et le bilan des impayés
Etablir et vérifier la liste des étudiants inscrits dans Hyperplanning avec Apogée
Mettre en place les dossiers étudiants pour la nouvelle année et archivage des dossiers de l’année écoulée
Procéder aux inscriptions pédagogiques (IP) et bilan avec Hyperplanning
Saisir les notes et résultats, calculs, préparation des délibérations de jury, et effectuer la publication des -résultats
Assurer la préparation, et participer à la remise des diplômes et envoyer les diplômes pour les non présents à la remise des diplômes
Accueillir et suivre les étudiants et les orienter dans leurs démarches administratives concernant leur scolarité
Tenir à jour les tableaux de bord de son activité et déposer les informations en partage
Participer aux réunions de service
Vous possédez :
Des connaissances sur le fonctionnement et l’organisation de l’université
Des connaissances sur les règlementations en matière de scolarité
Le sens du relationnel
Vous maîtrisez:
L’utilisation des outils bureautiques (word, excel) et des applications de gestion (Apogée, hyperplanning)
Vous êtes en capacité de :
Travailler en équipe, dialoguer et coopérer
Accueillir les usagers
Vous êtes :
Rigoureux et méthodique
Autonome et réactif
Géolocalisation du poste : 930 rue des colles
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat