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il y a 2 heures
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les opérations de concours se déroulent sous le pilotage de la cheffe de pôle et en lien fonctionnel étroit avec une cheffe de projets du pôle qui en assure le bon déroulement. Elles impliquent des interactions nombreuses avec une grande variété d’interlocuteurs internes et externes. L’organisation des concours est en partie déconcentrée et s’appuie sur les centres de valorisation des ressources humaines du ministère de la Transition écologique en région.
Mission
Contribuer à l’organisation des concours et examens professionnels (2 à 4 par an) du corps spécifique des Techniciens de l’environnement en veillant à la sécurité juridique des opérations, au sein du pôle Emploi, compétences et organisation (ECO) de la DRH de l’Office français de la biodiversité.
En dehors des périodes d’organisation des concours, contribuer aux processus de recrutement et campagnes de mobilité gérées par le pôle.
Activités principales
• Contribuer aux opérations de concours
– Etablir les calendriers des concours et en assurer le suivi
– Informer les publics internes et externes sur le déroulement des concours, notamment en gérant les pages web et l’adresse de messagerie dédiées
– Suivre la composition des jurys et l’élaboration des sujets
– Assister techniquement les différentes étapes des travaux des jurys
– Assurer l’organisation matérielle et logistique des épreuves écrites, orales et sportives et veiller à leur bon déroulement
– Elaborer les documents utiles aux travaux des jurys et à la tenue des épreuves
– Contribuer à l’instruction des recours contentieux
• Assurer un suivi financier
– Assurer la gestion financière des concours, en lien avec la gestionnaire en charge du suivi du budget de la DRH
– Produire les pièces justificatives nécessaires au paiement des vacations des jurys et surveillants des épreuves
• Assurer un suivi administratif
– Produire des tableaux de suivi et des bilans
– Participer à des réunions préparatoires et de suivi
– Procéder à l’archivage des documents
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d’un diplôme de niveau bac minimum.
3 à 6 ans d’expérience préalable en gestion administrative ou des ressources humaines
Connaissances :
– Réglementation des examens et des concours de la fonction publique
– Notions budgétaires et financières
Savoir-faire opérationnel :
– Mettre en œuvre des procédures et des règles
– Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
– Savoir gérer un flux d’informations important
– Savoir gérer des aléas
– Savoir rendre-compte
Savoir-être professionnel :
– Rigueur
– Travail en équipe
– Sens de l’organisation
– Sens de la confidentialité
– Qualités relationnelles.
Géolocalisation du poste : 94300 VINCENNES
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat