Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales
– Assurer la tenue de l’agenda de la sous-directrice
– enregistrement et classement électronique des documents clés produits ou reçus par la sous-direction
– Planifier et organiser les réunions internes et externes à la délégation générale, au profit de l’ensemble de la sous-direction
– Réaliser et diffuser les comptes-rendus des réunions de sous-direction
– enregistrement, répartition et distribution des courriers
– Réaliser les ordres de mission et états de frais relatifs aux activités de la sous-direction
– Tenir à jour l’annuaire Sémaphore, la liste des contacts et les listes de diffusion
– Assurer la gestion logistique des nouveaux arrivants (matériel informatique notamment)
– Etre la correspondant(e) Chorus DT impliquant une mission de formation des agents
Missions de gestion :
– Contribuer à la gestion logistique pour l’organisation des réunions du CNESERAC (envoi de convocations, tenue de la liste des participants, accueil des participants et remboursement des frais de mission)
Géolocalisation du poste : 182 rue Saint-Honoré 75001 Paris