Domaine / Métier : Finances Publiques/Chargée / Chargé de gestion financière
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
MISSION GENERALE :
Sous l’autorité de la cheffe de service, le gestionnaire financier (F/H) est l’interlocuteur privilégié des sous-directions opérationnelles de la DFJM. Il/elle assure l’exécution financière de la direction en veillant au respect des règles et des procédures du Musée.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Concernant l’exécution budgétaire, le gestionnaire financier (F/H) est en charge de l’établissement des bons de commande et des engagements juridiques de la direction.
A ce titre, il doit :
– Contrôler la demande d’achat et la conformité des pièces justificatives nécessaires à l’établissement des bons de commande, notamment au regard des marchés publics existants
– Saisie des éléments comptables, budgétaires dans les bons de commande et les engagements juridiques quotidiennement dans le logiciel dédié
– Suivre la consommation des AE de son portefeuille d’activité et faire des propositions en cas dépassement budgétaire.
Intervenant tout au long de la chaine de la dépense, le gestionnaire financier (F/H) contribue à l’amélioration des délais de paiement.
A ce titre, il doit :
– Vérifier la conformité des justificatifs de service fait établis par les sous-directions opérationnelles
– Contrôler et valoriser les services faits dans l’outil dédié
– Mettre en place un système efficace de contrôle afin de suivre les bons de commandes en attente de service fait et relancer les opérationnels le cas échéant
– Faire le lien entre les différents acteurs de la chaine financière
– Suivre les dossiers de litige avec les fournisseurs
– Proposer des axes d’amélioration et d’optimisation du suivi de la consommation des CP
Le gestionnaire financier (F/H) doit anticiper et alerter sur les dysfonctionnements liés à l’exécution des marchés et notamment les dépassements budgétaires.
Il doit produire et exploiter des états permettant le suivi de l’exécution des activités gérées.
Enfin, il doit contribuer à une continuité du service en cas d’absence d’autres gestionnaires
Expérience dans le domaine du suivi budgétaire et des finances publiques
Maitrise des outils bureautiques standards
Capacité d’analyse
Capacité à rédiger de façon claire et synthétique
Connaissance souhaitée de l’outil ELAP
Vraie capacité à travailler en équipe
Rigueur et sens de l’organisation
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris