Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
La DRAC de Normandie recrute un(e) gestionnaire pour sa cellule des affaires financières. Placé(e) sous l’autorité de la responsable de la cellule, au sein du secrétariat général, le(la) gestionnaire assure les missions suivantes :
Dépenses d’intervention (subventions) :
– Traitement administratif et financier des demandes de subventions en fonctionnement, pour les dossiers relevant des pôles :
• « Création artistique et industries culturelle » et «Action culturelle et territoires» (programmes 131, 334 et 361) :
– contrôle des pièces et finalisation des dossiers incomplets en lien avec les demandeurs,
– préparation des conventions ou arrêtés attributifs de subvention et des courriers liés,
– saisie et suivi dans les outils financiers (Arpège, Chorus-Formulaires, Chorus),
– collecte et vérification des bilans d’emploi à fournir par les bénéficiaires a posteriori.
• «Patrimoines et Architecture» (programme 175) : instruction financière uniquement, pour mise en versement des aides (dossiers préparés en amont par le service métier).
– Gestion administrative et financière des subventions d’investissement destinées aux équipements culturels : structures de la création et des arts visuels, musées, archives.
Dépenses directes de la DRAC :
– Suivi des frais de déplacement temporaire des agents (Chorus-DT) : gestion des profils, contrôle et validation des ordres de mission et des états de frais, contrôle et comptabilisation du relevé d’opérations mensuel au titre du marché voyagiste.
Recettes – référent(e) interne :
– Exécution et suivi des recettes non fiscales (RNF) dont notamment la redevance d’archéologie préventive en lien avec le service régional de l’archéologie, et le reversement des indus sur subventions.
Missions transversales (en relais ou de manière ponctuelle) :
– Participation à l’analyse des comptes des structures subventionnées.
– Participation à la permanence de la cellule et, en tant que de besoin, à toute activité nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service.
Compétences techniques :
– connaissance et capacité à appliquer les procédures budgétaires et comptables publiques (chaîne de la dépense, notions d’AE et CP…) et les règles relatives aux subventions de l’État
– usage courant des outils informatiques : suites bureautiques (traitement de texte et tableurs), messagerie et parapheur électroniques, Démarches Simplifiées (portail de dépôt des demandes de subvention), logiciels financiers (Chorus, Chorus-Formulaires, Chorus-DT, Arpège…) ;
– qualités rédactionnelles et orthographiques.
Savoir-faire :
– s’adapter aux évolutions (organisation du service, évolutions des procédures, de la réglementation et des outils informatiques) ;
– savoir organiser et prioriser son travail en fonction du volume d’activité et des délais.
Savoir-être (compétences comportementales) :
– rigueur ;
– réactivité et bonnes facultés d’organisation ;
– autonomie, sens de l’initiative ;
– qualités relationnelles (travail en équipe et au contact d’interlocuteurs externes).
Profil du candidat recherché (le cas échéant) :
Une expérience dans le domaine financier est fortement souhaitée.
LE CAS ÉCHÉANT : « conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d‘évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi ».
Géolocalisation du poste : 13bis Rue Saint-Ouen 14000 Caen