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il y a 1 semaine
Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le secrétaire administratif est en charge des missions suivantes :
1. Réservation et facturation des ateliers pédagogiques :
Réception et traitement des demandes (par téléphone et/ou courriel) des usagers (enseignants, associations, collectivités…) ;
Gestion du planning des réservations des visites et des ateliers pédagogiques ;
Établissement et suivi des réservations et de la facturation des ateliers ;
2. Suivi du fonctionnement des ateliers :
Participation à l’organisation matérielle : inventaire du matériel pédagogique en concertation avec les médiateurs ;
3. Fonctions d’assistante du service :
Suivi du courrier du service (rédiger, trier, archiver, diffuser les notes et/ou courrier) ;
Organisation des réunions internes (établissement des ordre du jour, comptes rendus de séances) ;
Saisie des missions et des déplacements des agents du service ;
Suivi du budget du service, depuis la passation des commandes jusqu’à leur réception ;
Gestion de la logistique du service (commandes de matériels spécifiques en interne ou en externe)
4. Communication du service :
Actualisation des données et des fichiers informatiques du service ;
Aide à la communication du service (mailings d’information, diffusion de l’offre auprès des services de l’Éducation nationale) ;
Participation à la préparation des événements organisés à l’intention des enseignants, des classes et des acteurs culturels (formations, restitutions de projets, rencontres, etc.).
Il est recherché un agent possédant déjà une expérience dans le domaine de compétences, animé par le sens du service public et le goût du travail en équipe, doté de qualités relationnelles et d’une aisance à l’oral comme à l’écrit.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2