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il y a 1 semaine
Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Chargée / Chargé de prestations financières
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Les missions confiées aux gestionnaires financiers sont les suivantes :
– réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes d’engagements financiers transmises par les services métiers : contrôle des devis et de la régularité des procédures, mise en signature, saisie dans l’outil Chorus formulaires pour édition des bons de commande par le ministère ;
– s’assurer de la régularité des bons de commande émis et du respect des délais ;
– réceptionner, enregistrer et vérifier les demandes de paiement transmises par les services métiers : contrôle des services faits et saisis dans l’outil Chorus formulaires ;
– assurer le suivi des dossiers en cours, notamment s’agissant de l’obtention des bons de commande et des services faits et de la mise à jour des outils de suivi ;
– suivre l’exécution financière des marchés publics à l’aide de l’outil CHORUS ;
– contrôler la disponibilité des crédits et alerter la hiérarchie en cas d’anomalies constatées ;
– contribuer aux travaux de fin de gestion : recensement des immobilisations et des charges à payer.
Chaque gestionnaire financier est responsable d’un portefeuille qui peut couvrir plusieurs services métiers des Archives (maintenance, travaux, logistique, accueil des publics…).
A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des services métiers pour l’engagement et la mise en paiement des dépenses.
Il est également le principal interlocuteur du Bureau de la qualité comptable qui, au sein du secrétariat général du ministère de la culture, assure le contrôle des engagements et des dépenses, leur saisie dans CHORUS et l’interface avec le service comptable ministériel.
Agent disposant d’une grande expérience de la chaîne de la dépense et maîtrisant l’exécution des marchés publics.
Compétences techniques :
– Connaissance des règles budgétaires et de la comptabilité publique
– Connaissance des marchés publics
– Connaissance de Chorus (Chorus formulaires et restitutions), serait appréciable
– Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
– Maîtrise des outils de communication (messagerie, internet)
Savoir-faire :
– Grande rigueur
– Capacité d’organisation
– Aisance avec les chiffres
Compétences comportementales :
– Aptitude au travail en équipe
– Discrétion professionnelle
– Sens des relations humaines