2024-1510105 – Responsable du service de gestion des personnels enseignants (H/F)

Domaine / Métier : Ressources Humaines/Responsable des ressources humaines
Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Description du poste :
Vos activités principales seront :
Organiser et manager le service en menant un management responsabilisant et en apportant une dynamique collective
Accompagner l’équipe afin de garantir une homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures
Assurer la qualité et la fiabilité des processus de gestion et de rémunération en coordination avec les trois responsables de bureau
Gérer des processus de contrôle et de validité des données en lien avec le coordinateur paie du service qualité et pilotage RH
Contrôler les documents émanant du service (signature et/ou visa des parapheurs du service)
Piloter les campagnes d’emplois annuelles en lien avec les responsables de bureaux
Coordonner et accompagner les campagnes de recrutement des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitaliers titulaires et non titulaires, ainsi que les personnels enseignants de médecine générale, en lien avec le comité de coordination des études médicales, les quatre facultés et la direction des affaires médicales des Hospices civils de Lyon; participer aux différentes réunions
Superviser les opérations de gestion collective et transversales (campagnes d’avancement, de promotion, de congés, d’éméritat, de primes…)
Veiller aux évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et s’assurer de leur mise en œuvre (diffusion d’une veille juridique à son équipe en expliquant et en faisant appliquer les nouvelles dispositions réglementaires, notamment en rédigeant des fiches techniques, en élaborant des procédures et en contrôlant l’application)
Assister les chefs de bureau dans le traitement des dossiers sensibles et complexes (situations particulières, prévention et suivi des contentieux), en lien avec le juriste RH si nécessaire
Préparer les ordres du jour des séances en formation restreinte des conseils d’administration et des conseils académiques avec le président et/ou le président du conseil académique; assister aux conseils
Présenter et suivre les dossiers soumis au conseil d’administration et au conseil académique
Participer à l’action de la DRH et s’assurer de la bonne coordination / transversalité avec les autres services de la DRH

Compétences attendues :
Encadrer, animer et mobiliser une équipe
Savoir travailler dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rédiger des notes et des documents de service
Etre force de proposition
Connaissances :
Connaitre les statuts des personnels enseignants / contractuels recherche
Connaitre la réglementation applicable en matière de ressources humaines
Maîtriser les règles et processus de paye des agents publics, de la nomenclature des pièces justificatives
Connaitre l’université et ses circuits de décision
Maitriser la lecture réglementaire et savoir la mettre en œuvre
Connaissance de SIHAM

Savoir être :
Sens de l’organisation
Savoir faire preuve de qualités relationnelles et de communication adaptables en fonction des différents interlocuteur
Sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en relation partenariale
Faire preuve de pédagogie
Géolocalisation du poste : 43 Boulevard du 11 Novembre 1918 69100 Villeurbanne
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents

​POSTULER SUR LE SITE