Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Placé sous l’autorité hiérarchique du directeur régional adjoint délégué – chef du pôle Création Industries et Action Culturelles et sous l’autorité fonctionnelle des deux conseillers territoriaux pour le développement et l’action culturelle pour les départements du Doubs, du Jura, de la Haute-Saône et du Territoire de Belfort, et du conseiller ethonologie, l’agent se verra confier des tâches d’assistance métier.
Missions et activités générales :
– Accueil physique et téléphonique, premiers renseignements donnés aux interlocuteurs
– Mise en forme des compte-rendus et suivi des courriers/notes en lien avec la direction
– Organisation de l’agenda et des déplacements
– Organisation, préparation des réunions avec les partenaires, préparation des fonds de dossiers
– Archivage du service
Tâches administratives spécifiques au secteur Action Culturelle :
– Gestion et accompagnement des dispositifs locaux (académiques), interministériels et nationaux : réception et enregistrement des dossiers, renseignement des tableaux d’analyse, collecte des avis des conseillers sectoriels et suivi des crédits. Rédaction des avis favorables et défavorables et lien avec l’équipe de coordination financière du pôle
– Administration de l’appel à projet « culture santé » en lien avec l’ARS et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.
– Administration de l’appel à projet « C’est mon patrimoine » et participation à l’instruction des projets à l’échelle de la région.
– Participation à l’organisation du comité régional à l’éducation artistique et culturelle.
– Suivi des engagements contractuels avec les collectivités (CLEA, CTDC, etc.)
– Suivi des actions dans le domaine de la politique de la ville, de l’EAC et des contractualisations
– Participation à la conception d’outils de suivi et d’évaluation des actions tous dispositifs confondus
Tâches administratives spécifiques au secteur Ethnologie :
– coordination des dossiers ethnopôles et suivi des CPO, en lien avec l’administration centrale.
Connaissances :
Procédures administratives
Notions budgétaires et comptables
Environnement professionnel
Classement et archivage
Outils bureautiques
Compétences :
S’adapter aux différents interlocuteurs
Hiérarchiser et orienter les informations
Communiquer
Compétences comportementales :
Discrétion et réserve
Esprit d’équipe
Esprit d’initiative
Géolocalisation du poste : 7 rue charles nodier à besancon