Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du, de la responsable du service, le, la gestionnaire ressources humaines (RH) de proximité assure la gestion administrative locale des agents de la DRAC Bourgogne-Franche-Comté et plus particulièrement des agents affectés sur le site Dijon et de Mâcon et contribue aux activités du service.
Gestion RH de proximité des agents des sites de Dijon et de Mâcon :
Conseil et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière, dont les demandes de pensions
Suivi du dossier administratif des agents de la DRAC, instruire les procédures de gestion administrative et collective pour les actes de gestion ressources humaines (GRH)
Gestion des données RH relatives aux agents, produire les actes relatifs aux différentes positions administratives
Gestion des congés de toutes sortes concernant l’ensemble des agents (RTT, congés annuels, CLM, CLD)
Gestion des contrats des vacataires, suivi des stagiaires
Gestion des accidents du travail, relations avec les assistantes sociales, aide à la mise en place de la médecine de prévention (1ère visite, visites après congés maladie, CLM, CLD)
Développement des missions d’accompagnement liées à l’intégration des travailleurs handicapés et des agents en retour de CLM
Aide technique à la préparation des commandes RH
Aide à l’élaboration des bilans
Suivi de l’effectif de la DRAC :
Mise à jour mensuelle de l’effectif
Mise en forme et analyse pour les différentes utilisations (campagne des entretiens professionnels, situation de promouvabilité, conférence RH etc.)
Référent.e grève :
Information des chefs de service
Recensement des grévistes
Établissement des états de grévistes
Référent.e rémunération et retraite :
Réponse aux questions des agents
accompagnement des agents dans leur retraite
Dialogue social :
Appui au responsable du service dans la préparation et le suivi des instances de dialogue social.
L’agent.e de catégorie B devra présenté une forte culture administrative et une expérience en matière des ressources humaines.
Connaissances, compétences principales mise en œuvre :
Statut général des fonctionnaires de l’État et statuts particuliers, droit syndical
Règles de base des rémunérations et des régimes indemnitaires
Dispositifs et outils de RH, référentiels des métiers
Utilisation des outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Compétences, savoir faire :
Organiser, anticiper, prioriser
Mettre en œuvre une procédure
Instruire un dossier
Rédiger un acte juridique
Compétences comportementales, savoir être:
Être autonome
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines, faire preuve de discrétion
Accompagner le changement, une réforme, un dispositif
Savoir négocier
Discrétion et réserve
Connaître l’environnement professionnel des agents
Géolocalisation du poste : 39 Rue Vannerie 21000 Dijon
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat