2024-1516306 – Chef.fe de projet SI budgétaire et comptable H/F

Domaine / Métier : Gestion budgétaire et financière/Experte / Expert en ingénierie financière
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Pilotage fonctionnel du projet :
– Analyser l’environnement applicatif de la BnF et définir la cible fonctionnelle ;
– Recenser les besoins métier, établir les spécifications fonctionnelles générales et rédiger le cahier des charges ;
– Suivre l’exécution du marché, de son lancement jusqu’à sa mise en condition opérationnelle.
Gestion du projet et conduite du changement :
– Organiser, coordonner et animer la conduite du projet (comité de pilotage, comité de suivi et équipe projet) ;
– Superviser le déroulement du projet (planification des tâches, suivi du planning et des délais) ;
– Gérer la relation avec le titulaire du marché tout au long du projet ;
– Assurer la présentation du projet dans le cadre de la conduite du changement ;
– Définir au plus tôt la méthode et les moyens pédagogiques de formation des utilisateurs ;
– Mettre en œuvre la formation et l’accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins ;
– Définir le service de support à l’utilisateur.
Organisation et suivi du développement et de l’intégration de la solution technique :
– S’assurer, dans la phase de conception, du respect des spécifications techniques, des règles de sécurité et des reprise des données ;
– Garantir la cohérence entre les règles de la gestion financière et leur traduction dans l’outil ;
– S’assurer de l’articulation/ interfaçage du nouvel outil aves les modules périphériques ;
– Organiser les travaux de recettes et vérifier leur conformité vis-à-vis des spécifications du projet ;
– Assurer l’administration fonctionnelle du SI et le transfert de connaissances et de compétences afin de garantir la continuité de service.
Le chef de projet pourra être amené à prendre part à d’autres activités du service, en tant que de besoin et en fonction des actualités, comme la mise en place d’infinoé (transmission en temps réel des flux financiers aux services de l’État) et à son suivi.

Connaissances
-Maîtrise de la gestion de projets et de la conduite du changement
-Connaissances du contexte fonctionnel financier et comptable des établissements publics
-Maitrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et de la commande publique
Une expérience de conduite/participation à un projet de migration de SI financier dans le secteur public est requise.
Savoir-faire
-Capacité à travailler en équipe et en réseau
-Capacité rédactionnelle
-Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir-être
-Capacité d’écoute et d’adaptation
-Sens de l’organisation et de la planification
-Capacité de proposition, réactivité et autonomie
-Aisance relationnelle et sens de la communication et de la pédagogie
Géolocalisation du poste : Quai François Mauriac, 75013 Paris, France

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