Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions et activités principales :
Sous la Direction de la cheffe de service des Ressources humaines, le chargé du pilotage de la masse salariale et de gestion de la paye, est en charge du suivi financier et budgétaire de la masse salariale, ainsi que de la gestion de contrôle et d’élaboration de la paie des personnels administratifs, enseignants, apprentis et stagiaires, en binôme avec la Responsable PAIE du bureau RH.
Il sera également chargé de piloter le projet de modernisation du système de paie actuellement en place, prévu pour 2025.
Ses missions principales sont les suivantes :
Pilotage du budget et de la masse salariale, en binôme avec l’agente responsable de la PAIE :
· Assurer le suivi de la masse salariale et le plafond d’emplois dans le cadre de l’élaboration du budget ;
· Centraliser et exploiter les données relatives aux effectifs et aux flux des personnels ;
· Préparer le plan annuel de recrutement : gestion prévisionnelle des Emploi des effectifs et des compétences en lien avec la cheffe du service des RH ;
· Contribuer à l’élaboration du budget des rémunérations et charges sociales
· Réaliser des études statistiques : enquêtes, recensements, sur les effectifs et la masse salariale pour contribuer aux travaux de préparation et d’exécution du budget
· Construire des outils de gestion, de pilotage RH et d’aide à la décision simples et fiables
Gestion de la paye :
– collaborer avec l’agente chargée de la paie, lors de l’élaboration mensuelle de la rémunération de l’ensemble des personnels contractuels de l’école, et la remplacer en cas d’absence.
– saisir les données et mouvements informatiques dans le logiciel Winpaie
– établir et rédiger des procédures relatives au bon déroulement de la gestion de la paie,
– contrôler la cohérence des données de la paie (pièces justificatives, habilitations, codes de saisies),
– procéder à l’intégration de la paie dans le logiciel WinM9
– assurer le contrôle et la comptabilisation des dépenses et des recettes relatives à la masse salariale ;
Rapport social unique et enquêtes :
– suivre et gérer, en collaboration avec l’agente responsable de la paye, le tableau des effectifs du personnel, ETP, ETPT, plafond d’emploi, suivi des supports de postes titulaires ou contractuels ;
– répondre aux enquêtes ministérielles, élaboration de statistiques, préparer les éléments de réponse pour les audits des organismes de contrôle (Note du DPGECP, Tableau des emplois, Facteurs d’évolution, RAP, Bilan social, Rapport d’activité, FIPHFP…)
– réaliser les tableaux d’analyses financières et suivre le budget des effectifs en ressources humaines de l’école
Migration système de gestion de la paye des agents contractuels
Dans l’optique d’un changement de logiciel des données des agents contractuels et du système de paye, le chargé du pilotage de la masse salariale et de la paye sera amené à prendre en charge et piloter le projet de migration des données et d’informations de paye
Le chargé du pilotage de la masse salariale et de gestion de la paye, doit être en mesure d’effectuer un suivi financier et budgétaire de la masse salariale, répondre aux diverses enquêtes et analyses relatives à la paye et de la masse salariale et accompagner l’Etablissement vers une modernisation des méthodes et outils de paye.
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2