Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé SIRH fonctionnel
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Pilotage fonctionnel des systèmes d’information de gestion des ressources humaines
Piloter les projets SIRH en lien avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH et le chef du service des systèmes d’information RH de la DFJM-SDSI
Participer à la spécification générale et détaillée des SIRH
Assurer avec les administrateurs fonctionnels des SIRH de la DRH
Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle de l’activité
Informer la hiérarchie des problématiques des systèmes d’informations (reporting,…)
Superviser l’optimisation, l’exploitation et la fiabilisation des données (normes de saisie, requêtes…)
Animer des réunions avec les différents interlocuteurs
Maintenance, mise à jour et évolution de l’applicatif RH
Centraliser et formaliser les demandes d’évolution émanant des différents utilisateurs (recueil, expression du besoin, analyse fonctionnelle)
Analyser les dysfonctionnements
Planifier les demandes de corrections et d’évolutions en collaboration avec la SDSI via un outil de ticketing puis en faire le reporting aux services opérationnels concernés
Organiser la recette technique et fonctionnelle
Concevoir des process et mettre à jour la documentation du SIRH (procédures…)
Gérer la mise à disposition et la mise à jour de modèles d’édition dans l’outil
Participer au support pour les opérations de paie et de gestion administrative
Contribuer à l’analyse des interfaces en lien avec le SIRH (SIREPA, Outil d’évaluation, Intranet, outil de GTA, outil de gestion de formation…)
Garantir la fiabilité des données des différents systèmes d’information
Etre garant de l’accessibilité aux répertoires partagés sur le réseau (gestion des droits…)
Etre garant de la conservation des archives
Vie de l’Infocentre
Veiller à l’actualisation des données lors des évolutions du SIRH
Veiller à sa cohérence avec le SIRH en tenant compte des besoins des utilisateurs
Produire des requêtes à la demande des services opérationnels
Accompagnement des utilisateurs des applications et participation à leur formation
Apporter une aide de premier niveau aux utilisateurs (experts RH et agents)
Résoudre ou orienter vers l’expertise de la SDSI
Former des utilisateurs du SIRH
Rédiger des manuels utilisateurs (fiches procédures métier)
Fonctionnement général du service du pilotage
Contribuer à l’évolution du projet de service
Contribuer à l’élaboration et/ou l’évolution des procédures du service
Participer aux réunions de service
Mener une activité de veille métier
Maîtrise de logiciels spécifiques (HRAccess, BusinessObjects)
Maîtrise des techniques de requêtage (Query)
Connaissance des outils bureautiques standards
Connaissance d’outils de GTA (Gestion des Temps et des Activités)
Connaissance d’outils de gestion de formation
Connaissance en techniques de transmission pédagogique
Connaissance des techniques de pilotage et de conduite de projet
Connaissance du contexte fonctionnel des ressources humaines et des processus métier
Connaissance des règles de la rémunération appliquées dans la fonction publique
Connaissance du statut de la fonction publique
Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier (réglementation, procédures, interlocuteurs…) du musée du Louvre et du ministère de la Culture
Connaissance du Règlement général sur la protection des données (RGPD)
Géolocalisation du poste : 75001 Paris, France