Domaine / Métier : Culture et Patrimoine/*Chargée / Chargé de préservation et de mise en valeur de fonds patrimonial et de collections*
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Le titulaire est rattaché au service des archives administratives, judiciaires, pénitentiaires (SAAJP).
Il travaille en collaboration avec l’ensemble des services des Archives départementales.
Contrôle scientifique et technique sur les archives communales et notariales :
1- encadrer et/ou assurer le CST sur les archives communales, intercommunales et notariales, en lien avec la sous-directrice et le directeur, et en collaboration avec les archivistes chargés de collecte : instruction des bordereaux d’élimination, visites de contrôle avec rédaction de rapport
2- participer à des audits de tiers-archiveurs, en particulier dans le domaine de la dématérialisation de procédures administratives
3- auditer la conservation matérielle et les projets de bâtiments de stockage des archives, analyse des risques de sinistre, participation au contrôle de l’environnement et des conditions de conservation des archives, dans les locaux communaux et études de notaires
4- mettre en relations les communes et groupements de collectivités territoriales avec les services du Département ainsi qu’avec le service archives du centre de gestion intercommunale de la Grande couronne (prestataire d’opérations d’archivage) ; y compris instruction des demandes de subvention aux communes pour la préservation et restauration de leurs archives (pilotage par la sous-direction de l’archivage et des fonds)
5- animer le réseau des archivistes communaux ;
6- effectuer une veille juridique et technique, conseils aux communes et offices notariés
7- tenir des outils de suivi, transmission de données, évaluation annuelle de l’activité, rédaction de rapports annuels, état qualitatif des lieux, bilan d’étape
Collecte et classement des fonds notariés et communaux ou des groupements de collectivités territoriales :
1- accueillir ou activer les dépôts réglementaires après validation des bordereaux de versement
2- classements et reclassements, impliquant reconditionnement, remise en forme d’instruments de recherche ou normalisation de données au sein de la base de données
3- expérimenter des transferts de dépôts d’archives communales numériques, en conformité avec le projet de système d’archivage électronique conduit par la DAD
Missions secondaires :
Renfort de la présidence de salle de lecture et, le cas échéant, répondre à des recherches, et participation à des actions de valorisation impliquant archives communales et notariales
Contribution à des missions transversales au sein des AD comme la mise œuvre ou l’enrichissement du PSC de la direction des AD ou les projets de collecte raisonnée sur une thématique, guide des sources
Un intérêt pour la gestion des archives courantes et intermédiaires, la constitution des archives définitives dans le secteur public, la dématérialisation et l’archivage électronique, sera apprécié, ainsi que le goût pour le travail en partenariat.
Compétences techniques :
Législation et réglementation relatives aux archives (environnement papier et électronique) – maîtrise
Normes et pratiques de conservation des archives – expert
Normes de description des archives – maîtrise (norme ISAD-g) –maîtrise
Aisance dans l’utilisation des outils informatiques, bureautiques et bases de données– maîtrise
Connaissance de l’organisation des administrations et collectivités territoriales -maîtrise
Savoir-faire :
Concevoir et mettre en œuvre des actions en mode projet
Rédiger des courriers, rapports et comptes rendus, analyses et synthèses
Savoir gérer une situation d’urgence
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles
Être autonome, rigoureux et organisé
Faire preuve d’aisance relationnelle, de pédagogie et d’esprit d’équipe
Sens des responsabilités, du service public, disponibilité
Travail en partenariat, capacité d’adaptation à différentes situations et interlocuteurs
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 7 Master/diplômes équivalents