Domaine / Métier : Ressources Humaines/Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous l’autorité du chef de département responsable du secteur Santé vous assurez la gestion administrative, le suivi de la paie et de la carrière d’un portefeuille de personnels enseignants titulaires et non titulaires de l’établissement.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la gestion des données administratives et des carrières :
Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d’installation, etc.)
Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l’archivage des dossiers papier
Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur
Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires
Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie (SIRH)
Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :
Recueillir et préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie
Saisir et codifier les éléments de paie
Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d’échelon, etc.) et les variables de paie
Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées
Informer et travailler en partenariat :
Rendre compte de son activité et de l’état d’avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau
Participer aux réunions d’équipe de gestionnaires
Etre l’interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité
Travailler en interaction avec tous les services de la DRH
PROFIL RECHERCHE
Connaissances :
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non –titulaires de la fonction publique
Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d’exécution de la paie
Savoir-faire – Compétences opérationnelles :
Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)
Avoir une pratique avérée d’un SIRH
Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie et les techniques de codifications de la paie à façon
Savoir-être – Compétences comportementales :
Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
Rigueur et réactivité
Grande capacité d’adaptation
Sens de l’organisation
Etre doté d’un bon sens relationnel
Savoir travailler dans l’urgence et respecter les délais
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers
Savoir rendre compte
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat