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il y a 11 heures
Domaine / Métier : Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Principales missions
En collaboration avec le coordonnateur de la vie doctorale et les autres personnels de la direction de la recherche, l’assistant(e) se voit confier pour mission de suivre les parcours des doctorants d’un point de vue administratif et logistique :
Accueil et participation à la gestion des recrutements et au suivi des doctorants inscrits administrativement à l’EHESP (préparation des comités de sélection, suivi des inscriptions, ouverture des droits…)
Gestion administrative de la formation des doctorants (catalogues, inscriptions, attestations de présence…)
Accompagnement des demandes spécifiques des doctorants : réponse aux appels à projets, inscription/déplacements dans des congrès internationaux, aide à la mobilité en formation et à l’international…
Préparation du suivi contractuel et budgétaire du pôle doctoral sous la responsabilité du coordinateur (point sur la préparation et la consommation du budget, suivi des conventions de partenariat…)
Soutien logistique et financier à l’organisation d’évènements scientifiques et de réunion des instances du pôle doctoral sous la responsabilité du coordonnateur et avec l’appui de l’assistante du service
Compétences requises
Outils informatiques (Word, Excel, SIFAC, Outlook, SISCOLE)
Anglais notions de bases
Bonne capacité rédactionnelle
Compétences relationnelles (nombreux échanges avec les doctorants et les partenaires)
Capacité d’organisation, gestion des priorités, autonomie et rigueur.
Capacité à travailler en équipe
Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche
Expérience dans les fonctions d’assistante administrative.
Géolocalisation du poste : 15 avenue du professeur léon bernard rennes