Domaine / Métier : Ressources Humaines/Assistante / Assistant de formation
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur d’unité de gestion :
L’assistant(e) d’accueil et de secrétariat a pour mission d’accueillir le public et de participer à l’administration et à la gestion de la structure.
– Sous l’autorité du gestionnaire, accueillir et faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives…)
– Sous la responsabilité du régisseur, encaisser les loyers et travailler en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF,
– Assurer les états des lieux d’entrée et de sortie, veiller à l’occupation optimum des résidences,
– Assurer l’accueil téléphonique,
– Accueillir les entreprises et suivre la réalisation des prestations fournies,
– Participer à la sécurité des personnels et des biens,
– Gérer les situations d’urgence,
– Participer aux tâches de gestion,
– Possibilité de tenir la planification des studios
– Planning de loge – Tri du courrier
Poste ouvert :
Aux titulaires de Catégorie C / Personnel ouvrier ou ADTRF
Aux contractuels titulaire d’un BEP ou BAC Secrétariat
Savoir-faire et connaissances :
– Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique…),
– Maîtrise de l’expression écrite et orale,
– Connaissance souhaitée d’une deuxième langue,
– Connaissance des outils de communication et de gestion (logiciels, fax…),
– Connaissance de l’organisation intérieure de l’unité d’affectation et de son environnement (réseaux d’eau, de gaz, de chauffage, d’électricité, implantation du matériel de sécurité)
– Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
– Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité en vigueur.
– Connaissance des techniques d’accueil et de communication,
Savoir-être :
– Savoir être à l’écoute
– Savoir travailler en autonomie
– Savoir travailler en équipe
Savoir rendre compte
Géolocalisation du poste : 39 Av. Georges Bernanos 75005 Paris
Niveau d’études / Diplôme : Niveau 4 Baccalauréat