Administrateur (F/H)

Sportcarriere accompagne Agapè Prod dans le recrutement de son(sa) Administrateur(trice) en CDI.

Agapè Prod est une jeune production d’artistes et de spectacles indépendante fondée par deux amis spécialistes de l’humour. Emilie Kindinis, manageuse de Laura Felpin et Florence Foresti, responsable du pôle humour chez Olympia production pendant 7 ans et Pascal Lelli, Producteur et directeur de théâtre, qui est devenu un acteur culturel incontournable dans le sud de la France.

Leur catalogue représente soigneusement le renouveau des artistes de la scène humour :

Hakim Jemili, Paul Mirabel, Nawell Madani, Benjamin Triané, Guillermo Guiz, Jérémy Nadeau, Fanny Ruwet, Alexandre Kominek, Thomas Wiesel, Jessé (https://www.agapeprod.fr/).

Agapè Prod se caractérise par :

• Une réelle expertise dans ce registre en développement d’artistes ;
• Une équipe à taille humaine composée de 5 personnes (et qui le restera) ;
• Un lien direct avec les artistes avec une vraie proximité au quotidien ;
• Des collaborations avec des artistes confirmés en France et parfois à l’international ;
• Des productions à toutes échelles : théâtre, centre culturel, festival… jusqu’à 40 Zénith pour Paul Mirabel, sans ou avec décor comme Benjamin Tranié ;
• Une activité constante 10 mois sur 12 (hors été).

La qualité du travail d’Agapè Prod est déjà reconnue. Leur secret :

• Un souci de l’anticipation permanent avec une planification très en amont compte tenu des autres activités des artistes au catalogue ;
• Une attention particulière à ce que les projets s’enchainent sans se chevaucher pour consacrer toute l’énergie au lancement de la production en cours ;
• Une tenue des comptes quasi en temps réel, pour une totale transparence.

Sous la responsabilité de la co-direction de la société, l’administrateur(trice) aura la charge de la gestion administrative des spectacles. Le périmètre du poste est le suivant :

Administration

• Envoi et suivi des contrats et tout ce que cela implique via le logiciel Orfeo ;
• Pilotage de la facturation des acomptes/soldes, suivi des paiements, relance client si nécessaire ;
• Gestion de paies des intermittents et tout ce que cela implique via la plateforme MovinMotion en France et à l’étranger avec le formulaire A1 ;
• Déclarations liées aux dates : SACD, CNM, SACEM, ACCOSS, ASTP ;
• Renouveler les contrats de licences et les affiliations ;
• Piloter le dossier assurance.

Financier

• Demande et suivi des dossiers de subventions et droit de tirage ;
• Établissement et suivi des dossiers de crédit d’impôt ;
• Lien privilégié avec la comptabilité : pièces/justificatifs comptables, suivi des paiements liés aux factures contrats.

Juridique

• Analyse des contrats de locations de salle ;
• Analyse des bordereaux pour facturation des représentations.

Production

• Analyse, suivi et clôture des budgets et bordereaux des représentations (promo locale, co-réa, co-production et production) ;
• Établissement des devis, des factures et des déclarations.

Les co-directeurs seront à votre disposition pour vous accompagner pour votre prise de poste.

Compétences

• De formation supérieure en management des organisations culturelles, en administration du spectacle vivant, en expertise comptable ;
• Expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire pour maîtriser la production d’un spectacle et connaître les principaux acteurs ;
• Connaissance en droit social, des affaires et de la propriété intellectuelle ;
• La pratique d’Orfeo et la connaissance de MovinMotion serait un plus.

Savoir-être

• Envie de s’engager au sein d’une petite équipe ;
• Appétence pour l’humour indissociable du poste pour passer de bonnes journées ;
• Capacité à travailler dans un environnement stimulant, Agapè est hébergée chez Iconoclast, producteur de contenus audiovisuels avec beaucoup de vie dans les bureaux ;
• Compatibilité avec un fonctionnement flexible, il faut être autonome et rigoureux(se) pour apprivoiser cette liberté ;
• Respect de la confidentialité et gestion du stress indispensables.

Type de contrat : CDI temps plein
Lieu : Paris 9ème + télétravail 2 jours par semaine
Début du contrat : Mai 2024
Rémunération : Selon profil & expérience 35-40K€ brut par an + mutuelle + 100% du Pass Navigo pris en charge

Pour déposer votre candidature, cliquez sur Postuler.

À la recherche de tous les talents, Sportcarriere s’engage en faveur de l’égalité. Toutes les candidatures seront examinées sans considération de race, couleur, religion, sexe, âge, pays d’origine, handicap, ou données génétiques.