Assistant.e attaché.e de presse

Description du poste :

Le ou la stagiaire sera sous le tutorat de l’attachée de presse rattachée à la direction de la communication, de la billetterie et du mécénat.

Vous accompagnez l’Attachée de Presse au quotidien pour générer un maximum de parutions dans la presse. Le/la stagiaire assistant/e de l’attachée de presse viendra la seconder dans ses missions quotidiennes de relations presse, avec l’objectif d’offrir de la visibilité aux artistes programmés à Chaillot – Théâtre national de la Danse dans la presse papier, tv, radio et numérique.

La mission du stagiaire consiste à développer et entretenir des relations authentiques et qualitatives avec les différents médias nationaux (presse écrite, TV, radio, web).

Dans ce contexte, vous accompagnez l’attachée de presse dans les tâches suivantes:

1. Coordonner la diffusion des informations auprès de l’ensemble des médias de presse écrite, audiovisuelle et numérique française

• Elaborer les listes presse pour l’envoi des invitations aux premières : gestion des listes d’invités et des demandes d’accréditations.
• Assurer les relances des journalistes par téléphone et mail
• Organiser les interviews avec les artistes
• Accompagner les artistes sur les émissions de radio et TV, shooting photos.

 

2. Elaborer l’ensemble des contenus à destination de la presse

• Réaliser les dossiers de presse sur InDesign
• Préparer les Kits presse des spectacles : sélection photos et vidéos
• Mettre à disposition les kits de presse sur l’espace presse
• Envoi des kits de presse aux médias et journalistes.

 

3. Créer des revues de presse

• Réaliser et diffuser une revue de presse hebdomadaire à partir d’un outil de veille médias
• Compiler et diffuser les retombées presse aux services en interne.

 

4. Fichier presse

• Assurer la mise à jour du fichier presse
• Assurer l’enrichissement du fichier presse en fonction des cibles recherchées (musique, food, lifestyle, etc).

 

5. Organisation d’événements presse : lancement presse de la saison 24/25

• Elaborer les contenus mis à disposition lors de cet événement
• Organiser la logistique (espace presse réservée pour les journalistes, plan de salle la conférence de presse, accueil avec offre boisson et repas)
• Coordonner les relations avec les intervenants (portes paroles, invités)

Pour la réalisation de ces missions, vous serez amené(e) à être en contact direct avec les services de presse des autres théâtres.

 

Profil recherché :

FORMATION – EXPERIENCE

• Niveau bac +3, bac+4 ou expérience professionnelle équivalente ;
• Formation ou études de communication, presse en cours
• Bonnes connaissances des médias
• Après une expérience professionnelle réussie (stage, engagement associatif, reconversion professionnelle…), le/la candidat.e souhaite développer ses capacités, gagner en autonomie et découvrir encore d’avantages du métier d’attaché(e) de presse.

 

COMPETENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHEES

• Sens du dialogue, du travail en équipe, diplomatie.
• Aisance à l’oral et qualités rédactionnelles.
• Force de proposition, réactivité en cas d’imprévu.
• Empathie, bienveillance, enthousiasme.
• Intérêt pour le spectacle vivant et curiosité

 

Date de prise de fonction :

05 février 2023

 

Horaires et conditions de travail :

Semaine de travail du lundi au vendredi

Travail occasionnellement les week-ends et jours fériés

Travail en soirée pour accueillir les journalistes

Possibilité de télétravail

 

Le bureau du stagiaire sera situé à Chaillot – Théâtre national de la Danse, 1 Place du Trocadéro et du 11 Novembre, 75116 Paris

 

Classification – statut :

Type de contrat : stage

Gratification : Stage rémunéré (gratification financière mensuelle)

Avantages : tickets restaurant (10.85€), télétravail et allocation forfaitaire de télétravail (2.60€/jour), mutuelle et prévoyance avantageuse, prise en charge à hauteur de 50% des frais de transport.

 

Dépôt des candidatures :

Les candidatures (cv, lettres de motivations) sont à adresser par mail jusqu’au 15/01/2024 à : [email protected]

Toute candidature électronique non réceptionnée sur cette adresse ne pourra pas être traitée.

Chaillot – Théâtre national de la Danse est titulaire du double label AFNOR diversité et égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

 

RGPD : La conservation des données sera de 24 mois maximum

 

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidats qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.