Un(e) archiviste en alternance – Bruz (35)

Titre de l’offre d’emploi: Alternant(e) – archiviste

lieu de travail : ville + département: Bruz (35)

Introduction et contexte:
L’ENSAI – École nationale de la statistique et de l’analyse de l’information – toute proche de Rennes, est une École formant des statisticiens (ingénieurs ou attachés INSEE) et faisant de la recherche en économie et statistique. Elle emploie 80 personnes dont un tiers d’enseignants et/ou chercheurs.

Missions:
L’ENSAI recherche un(e) alternant(e )/archiviste pour :
– Réaliser ou consolider les tableaux de gestion des archives des services de l’ENSAI en concertation avec les services producteurs, procéder à sa validation auprès des services de l’École puis du Service des archives économiques et financières (SAEF) ;
– Organiser la documentation électronique dans les dossiers partagés ;
– Établir un récolement des documents papiers actuellement conservés dans les locaux ;
– Identifier les documents éliminables et mettre en œuvre la procédure d’élimination conforme au code du Patrimoine ;
– Mettre en place des procédures de versement et d’élimination à destination du personnel de l’École ;
– Mettre en place un outil de gestion de documents électroniques avec circuit de signature et archivage pérenne et former les personnels à cet outil.

Profil recherché:
Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable aux archives publiques ; Connaissance des règles de gestion et de traitement des archives contemporaines, ainsi que des normes de tri, de classement et de description des archives historiques ;

Savoir : applications bureautiques (traitement de texte, tableur).
Savoir-faire : rédaction de tableau de gestion des archives, rédaction de procédures, réalisation de tableaux de récolement ;
Savoir-être : rigueur et fiabilité, autonomie, polyvalence, curiosité envers les bonnes pratiques, sens de l’organisation, organisation et esprit méthodique, qualités relationnelles, respect de la confidentialité.

Modalités de recrutement:
Les candidatures et CV sont à adresser à Madame Caroline Blotteau, Responsable de la bibliothèque, avant le 30/06/2024.

Contacts pour candidater:
[email protected]

Type de contrat: Alternance

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