Domaine / Métier : Direction et pilotage des politiques publiques/Assistante / Assistant de direction
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
L’assistant(e) assure les missions générales de secrétariat et d’assistance auprès d’un(e) conseiller(ère) du cabinet de la ministre de la Culture.
A ce titre, il/elle est notamment en charge de :
– l’information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes
– l’accueil physique et téléphonique
– la gestion de l’agenda des conseillers
– l’organisation des réunions et des rendez-vous
– la gestion du courrier, le suivi et la circulation des parapheurs (logiciel de gestion électronique du courrier)
– la préparation des dossiers pour son conseiller(ère) et/ou de la ministre dans le cadre des rendez-vous et déplacements
– le classement et l’archivage
Une expérience en secrétariat de direction est attendue. Une expérience en cabinet ministériel serait appréciée.
Géolocalisation du poste : 3 Rue de Valois, 75001 Paris, France