Domaine / Métier : Relation à l’usager/Secrétaire
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Description du poste :
Missions
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du conservateur régional de l’archéologie (CRA), chef du Service Régional de l’Archéologie Occitanie, service dont les 38 agents sont présents sur les deux sites de la DRAC Occitanie (Toulouse et Montpellier), l’agent assure à ce titre des tâches liées à l’assistance quotidienne du CRA et la gestion administrative des CTRA et des opérations programmées pour le site de Toulouse.
Activités principales
Ces fonctions sont organisées autour des 3 missions principales suivantes :
1- Assistance quotidienne du CRA Occitanie : gestion des agendas, organisation des rendez-vous, réunions de service du SRA Occitanie, mise en forme des courriers ;
2- Coordination administrative, pour le SRA Occitanie, de la Commission territoriale de la recherche archéologique (CTRA) Sud-Ouest:
• Pour le site de Toulouse : diffusion numérique des dossiers aux rapporteurs, collecte des avis et mise en forme des PV, diffusion aux responsables d’opération (archéologie préventive et programmée) ;
• Pour les deux sites du service : préparation des ordres du jour pour les dossiers relevant du SRA Occitanie, coordination avec le secrétariat et la présidence de la CTRA (Bordeaux).
3- Gestion administrative des dossiers d’archéologie programmée pour le site de Toulouse : réception des demandes d’opération (création d’outils de suivi, mise à jour et normalisation des dossiers de demandes d’opérations programmées), enregistrement des autorisations d’opérations dans ARP.
En tant que de besoin, l’agent est par ailleurs amené ponctuellement, pour le site de Toulouse, à remplacer ses collègues en charge de l’enregistrement administratif des dossiers (base courrier et application ARP).
Infos sur l'Entreprise
- Secteur d'activité Emploi Culturel
- Localisation Emploi Culture Paris